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[科技咨詢網(wǎng)]OA辦公系統(tǒng)和BPM融合趨勢明顯
[科技咨詢網(wǎng)]OA辦公系統(tǒng)和BPM融合趨勢明顯
工作流管理是每個(gè)企業(yè)的管理重點(diǎn)，也是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心，即使說是OA辦公系統(tǒng)最重要的功能也不為過。企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，無一不將工作流管理作為重中之重來考察。
目前，OA辦公系統(tǒng)的工作流管理已經(jīng)開始和BPM融合。在眾多廠商中，尤以號稱“工作流管理專家”的華天動(dòng)力，和“中國首家BPM業(yè)務(wù)流程管理”的炎黃盈動(dòng)最具代表性。
華天動(dòng)力將自己的工作流管理系統(tǒng)稱為“工作流2.0”，相比工作流1.0，華天動(dòng)力更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以滿足各項(xiàng)復(fù)雜的流程管理需求，實(shí)現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化。
華天動(dòng)力OA支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無流程等七大類型。所有表單和流程都采用純圖形化的設(shè)計(jì)方式，并完全開放，讓用戶通過拖拉的方式方便的設(shè)計(jì)。
華天動(dòng)力OA的工作流系統(tǒng)有兩大領(lǐng)先優(yōu)勢，一是數(shù)據(jù)整合，二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在數(shù)據(jù)整合方面，又分為系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)整合和系統(tǒng)外數(shù)據(jù)整合。
1、系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)整合
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，各項(xiàng)流程的數(shù)據(jù)并非孤立存在，而是相互關(guān)聯(lián)，可極大地減少重復(fù)工作，降低人工誤差，提升工作的效率和精度，
比如：報(bào)銷流程和借款流程的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：用戶在填寫報(bào)銷單的時(shí)候，可直接調(diào)出對應(yīng)的借款單，提取借款金額，自動(dòng)計(jì)算出報(bào)銷的結(jié)余，無需出納手工計(jì)算。
2、系統(tǒng)外數(shù)據(jù)整合
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)作為一個(gè)數(shù)據(jù)集成的平臺，可以靈便的實(shí)現(xiàn)和第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如ERP、HR、CRM、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享，從而消除信息孤島，減少重復(fù)工作，
比如： OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)共享產(chǎn)品和出入庫數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)共享人員、部門結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)共享費(fèi)用與憑證數(shù)據(jù)等等。
3、全面的數(shù)據(jù)整合
華天動(dòng)力OA集成了國內(nèi)最領(lǐng)先的報(bào)表工具——潤乾報(bào)表，可以輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報(bào)表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，流程中的所有數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按照部門、人員、日期等項(xiàng)目進(jìn)行查看，并支持穿透查詢，可以追溯到數(shù)據(jù)的源頭。
炎黃盈動(dòng)是國內(nèi)最早進(jìn)行BPM研發(fā)的公司之一，現(xiàn)在已經(jīng)具有了成熟的BPM平臺化產(chǎn)品，產(chǎn)品的開放性、集成性、靈活性都非常優(yōu)秀。
炎黃盈動(dòng)OA辦公系統(tǒng)正是以這個(gè)BPM平臺為核心進(jìn)行開發(fā)，將流程管理思想與組織行為管理、應(yīng)用集成理念相融合，為用戶提供的輕量級、SOA架構(gòu)的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品。
炎黃盈動(dòng)的OA辦公系統(tǒng)有四個(gè)特點(diǎn)：
1、企業(yè)信息門戶
采用信息門戶技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用信息的統(tǒng)一展現(xiàn)，集成內(nèi)容包括門戶信息、協(xié)同辦公、郵件系統(tǒng)，第三方應(yīng)用數(shù)據(jù)信息等各種企業(yè)應(yīng)用。利用信息門戶平臺為其他各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的展示。
2、流程管理體系
借助炎黃移動(dòng)BPM，進(jìn)行流程梳理，流程建模，通過流程執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程；通過流程分析，流程監(jiān)控即時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，用以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程；進(jìn)而持續(xù)積累，不斷優(yōu)化，幫助用戶建設(shè)流程管理體系。
3、協(xié)同工作平臺
以流程為中心的協(xié)同化、平臺化、一體化的辦公平臺，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程增加全員協(xié)同工作能力；強(qiáng)化各級組織、各部門的執(zhí)行力提升工作效率。
4、應(yīng)用集成平臺
基于BPM設(shè)計(jì)理念的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理開發(fā)平臺，以及應(yīng)用集成平臺，滿足了企業(yè)應(yīng)用的不斷擴(kuò)展要求，可以在統(tǒng)一的框架下不斷插入新的業(yè)務(wù)應(yīng)用，避免出現(xiàn)新的信息孤島，很好的保證了企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的整體性。
目前，OA辦公系統(tǒng)中的工作流管理功能日趨完善，甚至已越來越接近于BPM系統(tǒng)。事實(shí)上，現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)將OA辦公系統(tǒng)作為一種BPM工具，從事諸多業(yè)務(wù)流程管理，而非僅限于公司內(nèi)部的流程審批。華天動(dòng)力和炎黃盈動(dòng)的產(chǎn)品都充分的體現(xiàn)了OA和BPM相融合的趨勢。
關(guān)鍵詞:
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趨勢
