關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的核心價(jià)值，廠商們都有自己的闡述，而且因?yàn)槭且环N理論上的闡述，所以盡可以說(shuō)得很絢麗，甚至完全脫離了產(chǎn)品。讓你感覺(jué)用了OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)的管理立刻就會(huì)像MBA教科書般的先進(jìn)。
當(dāng)然，也有另一種極端，那就是有人認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)沒(méi)什么用處，只是一個(gè)很簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化的工具而已。OA辦公系統(tǒng)真的這么不濟(jì)么？顯然也不對(duì)，國(guó)內(nèi)上規(guī)模的企事業(yè)單位大都上馬了OA辦公系統(tǒng)，難道他們都是被“忽悠”的么？
在筆者看來(lái)，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)廠商華天動(dòng)力對(duì)OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值解讀是最務(wù)實(shí)的，只有他將OA辦公系統(tǒng)的管理理念和應(yīng)用實(shí)踐真正結(jié)合起來(lái)，不創(chuàng)造、不空談所謂先進(jìn)的管理理念，只是將OA辦公系統(tǒng)作為一個(gè)管理工具，來(lái)服務(wù)于企業(yè)現(xiàn)有的管理體系，推動(dòng)戰(zhàn)略的落地和有效的執(zhí)行。
華天動(dòng)力認(rèn)為，OA辦公系統(tǒng)的核心價(jià)值，在于提升企業(yè)的執(zhí)行力。
華天動(dòng)力將執(zhí)行力分解為員工能力、員工態(tài)度、員工管理三個(gè)方面，OA辦公系統(tǒng)的作用就是協(xié)助管理者釋放員工潛在的工作能力，培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，優(yōu)化員工高效的協(xié)作方式，從而打造學(xué)習(xí)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、執(zhí)行有力的卓越團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功。
![[騰訊]華天動(dòng)力談OA辦公系統(tǒng)核心價(jià)值](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1230/20151230024455121.png)
協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用
華天動(dòng)力非常強(qiáng)調(diào)OA辦公系統(tǒng)的“工具化”屬性，認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)雖然可以給企業(yè)帶來(lái)新的管理理念和辦公方式，但總歸是一個(gè)為決策者、管理者、執(zhí)行者所服務(wù)的工具，協(xié)助他們來(lái)更好的完成本職工作，幫助他們解決企業(yè)最常見(jiàn)的三大根本問(wèn)題：
1、溝通問(wèn)題：
溝通體系失效，層級(jí)、部門壁壘嚴(yán)重，溝通與反饋無(wú)法互動(dòng)；信息在傳遞過(guò)程中存在大量失真、丟失、延誤；領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確了解一線員工的思想動(dòng)態(tài)和工作進(jìn)展……
2、協(xié)作問(wèn)題：
工作流程繁瑣，多余中間環(huán)節(jié)造成大量重復(fù)工作，效率低下；推諉、越權(quán)、拖延、隨意現(xiàn)象嚴(yán)重，管理不可控、事后不可查；各種文檔、信息無(wú)法及時(shí)共享，項(xiàng)目的溝通和進(jìn)度管理混亂……
3、管理問(wèn)題：
手工方式耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間成本；過(guò)分依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)來(lái)決策管理，不準(zhǔn)確、不透明、風(fēng)險(xiǎn)高；企業(yè)制度難以落實(shí)，難以建設(shè)平等、開(kāi)放、學(xué)習(xí)型的組織文化……
筆者認(rèn)為，OA辦公系統(tǒng)廠商千萬(wàn)不要以管理咨詢公司自居，實(shí)力還差得太遠(yuǎn)、太遠(yuǎn)。其實(shí)，即使是用友、金蝶、SAP這樣的大型管理軟件企業(yè)，在管理咨詢方面的嘗試也并不成功，他們也在實(shí)現(xiàn)管理軟件的工具化回歸。
雖然OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，也就是企業(yè)的管理完善過(guò)程，但OA辦公系統(tǒng)廠商所能做的，也只是盡力提供更好用的產(chǎn)品，做到實(shí)用、易用、靈活、開(kāi)放，來(lái)滿足企業(yè)的管理需求。
而企業(yè)則需要在管理軟件和管理制度之間實(shí)現(xiàn)融合，片面的要求管理軟件來(lái)適應(yīng)管理制度，或者要求管理制度來(lái)適應(yīng)管理軟件，都是不正確的。只有二者相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)，才能發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)最大的價(jià)值。
