首頁(yè) >
研究院 >
OA智庫(kù) >
[比特網(wǎng)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)：最好用的會(huì)議管理系統(tǒng)
[比特網(wǎng)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)：最好用的會(huì)議管理系統(tǒng)
小張是一家集團(tuán)公司下屬分公司的秘書(shū)，近期的幾個(gè)工作事宜讓她無(wú)比煩心，又不知道該如何解決。“每次召開(kāi)會(huì)議，需要通知到領(lǐng)導(dǎo)和員工參加，參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)能否光臨，會(huì)前必須挨個(gè)電話確認(rèn)，通知了很多遍，提醒了無(wú)數(shù)次，總有人忘記開(kāi)會(huì)，很無(wú)奈？新品培訓(xùn)，長(zhǎng)途差旅，又要坐6個(gè)小時(shí)大巴到總部，其實(shí)挺累人？會(huì)議室一直被其它部門占，部門會(huì)議老開(kāi)不成，每次都好氣憤？飛機(jī)晚點(diǎn)，被困機(jī)場(chǎng)，年終總結(jié)會(huì)不能參加，也很無(wú)奈？”這樣的工作狀態(tài)，讓小張工作效率極其低。最近，公司購(gòu)買了一套會(huì)議管理辦公軟件，讓疲憊的小張，精神煥發(fā)，工作起來(lái)都干勁十足。這就是華天動(dòng)力協(xié)同OA會(huì)議管理系統(tǒng)，自從有了它，小張辦公時(shí)的所有煩惱全無(wú)。
當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)議也不斷增多，會(huì)議信息量也逐漸增大。有效的會(huì)議管理能達(dá)到高效的溝通意見(jiàn)，作出好的決議，使執(zhí)行者認(rèn)同，共同努力達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的會(huì)議管理模塊是集發(fā)起會(huì)議、發(fā)送通知、接收通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要?dú)w檔于一體的會(huì)議查詢、管理系統(tǒng)。會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)施從查詢會(huì)議室、預(yù)定會(huì)議室、發(fā)布會(huì)議通知到撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要?dú)w檔的全過(guò)程流程式管理。
華天動(dòng)力協(xié)同OA會(huì)議管理系統(tǒng)中的會(huì)議室管理人員可以設(shè)置會(huì)議類型，也可以對(duì)會(huì)議室資源以及會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)。在會(huì)議管理中會(huì)議管理者可以對(duì)會(huì)議安排進(jìn)行發(fā)布，取消、刪除和修改操作。用戶可以多條件組合查詢會(huì)議。還可以選擇會(huì)議建立紀(jì)要。同時(shí)可以對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行查詢，在預(yù)定或發(fā)起會(huì)議時(shí)，能夠查看會(huì)議室的占用情況，能夠使用的會(huì)議室每個(gè)時(shí)段是否占用，查看一目了然。在會(huì)議紀(jì)要管理中，紀(jì)要員能新建、修改、刪除紀(jì)要。支持紀(jì)要的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。紀(jì)要能夠歸檔。用戶可以將會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)存。
綜上所訴，華天動(dòng)力協(xié)同OA會(huì)議管理系統(tǒng)的幾大優(yōu)勢(shì)包括：操作簡(jiǎn)單，界面友好，會(huì)議室是否空閑一目了然。會(huì)議室的維護(hù)不單單只對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，還細(xì)化到了會(huì)議室內(nèi)資源的維護(hù)。會(huì)議室設(shè)置了允許使用人員，可以做到會(huì)議室的專人專用。會(huì)議發(fā)起后系統(tǒng)會(huì)以系統(tǒng)消息的方式通知與會(huì)人員。會(huì)議有任何變更時(shí)所有的相關(guān)人員都會(huì)收到相關(guān)信息。支持會(huì)議紀(jì)要附件的上傳，可將會(huì)議涉及的重要文檔都上傳到附件中，便于日后的查詢。會(huì)議紀(jì)要可歸檔、可轉(zhuǎn)存到文檔中心，便于會(huì)議的存檔和統(tǒng)一管理。會(huì)議紀(jì)要支持批量的導(dǎo)入、導(dǎo)出。會(huì)議結(jié)束或取消后會(huì)議室自動(dòng)歸還，無(wú)需手動(dòng)歸還。
關(guān)鍵詞:
華天
管理系統(tǒng)
動(dòng)力
