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[網(wǎng)易] 華天動(dòng)力談集團(tuán)OA（上）：管理篇
[網(wǎng)易] 華天動(dòng)力談集團(tuán)OA（上）：管理篇
一、集團(tuán)企業(yè)的管理特點(diǎn)
集團(tuán)企業(yè)通常采用“獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，集中管理”的分級(jí)管理模式，對(duì)子公司實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。
大型企業(yè)集團(tuán)的子公司規(guī)模較大，且日常辦公相對(duì)獨(dú)立，但有部分流程需要通過(guò)集團(tuán)審批，并向集團(tuán)提交相關(guān)管理資料、業(yè)務(wù)報(bào)表等信息。集團(tuán)總部也有大量的文件、通知、公告需要及時(shí)傳達(dá)和發(fā)布到各子公司。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，集團(tuán)公司的分布日益廣泛，組織機(jī)構(gòu)日益膨脹，辦公人員日益增多，辦公流程日益復(fù)雜，對(duì)辦公和管理提出了更高的要求，主要表現(xiàn)在：
集團(tuán)需要加強(qiáng)對(duì)子公司的管控力度，實(shí)現(xiàn)扁平化和透明化，完善集團(tuán)與子公司之間、子公司與子公司之間的溝通和協(xié)作機(jī)制，提升辦公效率，解決信息傳遞過(guò)程中損耗、延遲、失真的問(wèn)題。
集團(tuán)需要規(guī)范、優(yōu)化、簡(jiǎn)化辦公流程，以事務(wù)為中心，打破公司和部門(mén)間的行政壁壘，將執(zhí)行的三個(gè)要點(diǎn)：執(zhí)行者、目標(biāo)與過(guò)程管控，通過(guò)動(dòng)態(tài)組織、工作流和任務(wù)緊密協(xié)調(diào)起來(lái)，提升集團(tuán)全員的辦公效率和執(zhí)行力。
構(gòu)建敏捷化的集團(tuán)組織運(yùn)營(yíng)體系，避免“大企業(yè)病”，并通過(guò)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)表加強(qiáng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策水平。
二、集團(tuán)OA系統(tǒng)的關(guān)鍵目標(biāo)
1、協(xié)助增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)總部功能。
以信息化手段增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理、投資管理、業(yè)績(jī)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理這六項(xiàng)核心能力。
2、協(xié)助規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散經(jīng)營(yíng)”的原則，規(guī)范、簡(jiǎn)化、優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、障礙點(diǎn)和控制點(diǎn)，確定各崗位的責(zé)任范圍和承擔(dān)方式并賦予相應(yīng)的權(quán)限，讓事找人，而非人找事。
3、提升集團(tuán)企業(yè)的科學(xué)化決策水平
通過(guò)業(yè)內(nèi)最強(qiáng)的報(bào)表系統(tǒng)，可以對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，生成各種形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和視圖，并可以整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、客戶等管理系統(tǒng)）中的數(shù)據(jù)，在OA系統(tǒng)上經(jīng)過(guò)加工后統(tǒng)一展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)者作為決策依據(jù)，使決策建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，而不是感覺(jué)或經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上。
三、集團(tuán)OA系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
1、經(jīng)濟(jì)性：集團(tuán)OA的實(shí)施通常比較復(fù)雜，但在保證實(shí)施效果的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡量減少實(shí)施周期，提升易用性，充分利用現(xiàn)有的IT資源，降低投資成本。
2、靈活性：可分布式部署（為集團(tuán)總部和子公司分別安裝系統(tǒng)，總部和子公司的系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，適用于特大型企業(yè)集團(tuán)），或集中式部署（在集團(tuán)總部安裝一套協(xié)同OA系統(tǒng)，總部和子公司使用同一套系統(tǒng)，通過(guò)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理，適用于一般型企業(yè)集團(tuán)）；
3、安全性：完善的權(quán)限控制方案，實(shí)現(xiàn)總部與子公司之間、子公司與子公司之間高效率、低成本、無(wú)障礙、安全的協(xié)同辦公?？偛康墓芾韱T可以掌控所有權(quán)限，擁有最高權(quán)限，子公司的管理員只具有本公司的管理權(quán)限，并且其設(shè)置不影響全局，子公司之間的設(shè)置也不共享。比如子公司管理員設(shè)置的工作流程，只適用于本公司，子公司上傳的資料也只有本公司人員可見(jiàn)。
4、門(mén)戶性：采用門(mén)戶的概念，讓集團(tuán)總部、子公司、部門(mén)具有相對(duì)獨(dú)立的辦公窗口，實(shí)現(xiàn)層級(jí)化的管理，不同的員工登陸后，只能看到本組織內(nèi)的信息和流程。
關(guān)鍵詞:
華天
管理篇
動(dòng)力
