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[中國軟件網(wǎng)]華天動(dòng)力如何打造一款好的OA辦公系統(tǒng)（上）
[中國軟件網(wǎng)]華天動(dòng)力如何打造一款好的OA辦公系統(tǒng)（上）
從獨(dú)資到合資，從外企到民企，從辦公室到工廠，從人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷到企業(yè)兼并與收購、整合、私募狙擊，OA辦公系統(tǒng)自始至終都是企業(yè)做大做強(qiáng)不可或缺的辦公工具。天底下的組織，不管什么性質(zhì)，都有自己的共性，這種OA辦公系統(tǒng)的需要以公司折射社會(huì)，折射歷史，又從社會(huì)、歷史反襯公司。在大背景下，本文將針對(duì)人力資源管理的主要活動(dòng)，諸如招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、人才培養(yǎng)、解聘、勞資關(guān)系等全方位闡釋人事總監(jiān)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求及關(guān)注焦點(diǎn)。
華天動(dòng)力經(jīng)過多方面調(diào)查研究總結(jié)歸納出不同職位的管理職位對(duì)OA辦公系統(tǒng)不同的需求，從實(shí)際出發(fā)，致力于打造一款好的OA辦公系統(tǒng)，滿足人事總監(jiān)在系統(tǒng)集成、招聘、人事檔案、考勤、績效考核、培訓(xùn)等方面的需求。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)HR法寶之招聘管理
一直以來，對(duì)于求職人員來講多種招聘形式為應(yīng)聘者帶來無數(shù)機(jī)遇，對(duì)于HR人員來說卻疲于應(yīng)對(duì)諸多應(yīng)聘者帶來的求職簡歷、個(gè)人資料、就職經(jīng)驗(yàn)等龐大的信息數(shù)據(jù)，理順這些資料如何利用這些資源也成為HR人員的一大考驗(yàn)。現(xiàn)如今工作壓力巨大、競爭激烈，經(jīng)常會(huì)遇到幾十人甚至上百人應(yīng)聘一個(gè)崗位的狀況，眾多應(yīng)聘者中不乏職場佼佼者，HR人員篩選過程中不得不忍痛割愛，如何保留優(yōu)秀者的個(gè)人簡歷也成為CHO關(guān)注的問題之一。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)可以輕松解決HR工作中遇到的各種困惑和難題，真正做到攻無不克，戰(zhàn)無不勝。其最大的優(yōu)勢不僅僅是專業(yè)，還有完善、全面的功能體系，V6.2中招聘需求、招聘計(jì)劃、簡歷庫、面試記錄、OFFER記錄、后備資源庫、招聘報(bào)表等方面充分體現(xiàn)出中國職場人士對(duì)人脈關(guān)系的維護(hù)。同時(shí)，通過開放標(biāo)準(zhǔn)、成熟的接口或提供解決方案來集成單位其他專業(yè)的信息化系統(tǒng)，滿足單位基本HR工作需求的基礎(chǔ)上，還可將數(shù)據(jù)無縫對(duì)接，尤其是在HR數(shù)據(jù)方面的整合充分顯示華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)整體信息化入口的優(yōu)越性。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)HR法寶之培訓(xùn)管理
培養(yǎng)優(yōu)秀的員工，企業(yè)文化的塑造及推廣，管理體系及規(guī)章制度的完善，員工執(zhí)行力的提高及員工素養(yǎng)的提升皆是華天動(dòng)力OA系統(tǒng)培訓(xùn)管理追求的目標(biāo)。十年來，華天動(dòng)力躋身于一線優(yōu)秀的OA廠商行列，在兢兢業(yè)業(yè)做服務(wù)的同時(shí)精益求精做產(chǎn)品，設(shè)身處地為用戶考慮。V6.2中培訓(xùn)管理包含了課程管理、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部講師、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資源、培訓(xùn)實(shí)施幾大內(nèi)容。
針對(duì)華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)提供的培訓(xùn)功能，筆者進(jìn)行了簡單的歸納總結(jié)，其功能非常全面，包含了新建課程保存后可繼續(xù)新建；支持資料附件上傳，提供多種授課方式的選擇，非常全面；查看培訓(xùn)歷史時(shí)，可看到任何一位參與人員的個(gè)人信息，包含參與過的培訓(xùn)及獲得的證書名稱；培訓(xùn)計(jì)劃中，包含了培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)說明及課程明細(xì)，可通過課程明細(xì)中的“內(nèi)部講師”“講師姓名”查看相關(guān)信息；培訓(xùn)實(shí)施中可查看培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)及缺勤記錄。并可對(duì)考試分?jǐn)?shù)、證書名稱、備注進(jìn)行批量修改，也可將培訓(xùn)記錄導(dǎo)出；可支持批量操作。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)HR法寶之考勤信息
對(duì)于OA辦公系統(tǒng)來說，考勤是一項(xiàng)最基本的功能，然而真正將考勤信息關(guān)聯(lián)起來，將考勤功能發(fā)揮到極致的OA廠商并不常見。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部員工考勤情況一目了然，人性化設(shè)計(jì)體現(xiàn)在遲到情況可分類；特殊考勤分為特殊情況分為事假、病假、出差、外出辦公、串休、調(diào)休、年假、婚假、喪假、福利假、生育產(chǎn)假多種特殊情況；由于請(qǐng)假事發(fā)突然，未來得及走審批流程，可事后對(duì)請(qǐng)假事由進(jìn)行考勤補(bǔ)錄；支持特殊考勤的批量請(qǐng)假；分布于多地的考勤信息可經(jīng)過后臺(tái)設(shè)置、鏈接進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的匯總；手動(dòng)或定時(shí)執(zhí)行打卡記錄導(dǎo)入；不同類型的加班情況都在系統(tǒng)中一目了然；員工福利假的休息狀況、剩余假期直接可在系統(tǒng)頁面中有所體現(xiàn)；系統(tǒng)自帶分布地圖，針對(duì)員工打卡進(jìn)行定位。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)由淺入深、由易入難、循序漸進(jìn)、逐步推進(jìn)的企業(yè)辦公流程，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的同時(shí)也積極的配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。OA辦公系統(tǒng)將組織部門有機(jī)串聯(lián)起來，通過流程的電子化、規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化使得組織更加有序和正規(guī)。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
人事
