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[網(wǎng)易網(wǎng)]華天如何打造一款好的OA辦公系統(tǒng)——綜合行政篇 下
[網(wǎng)易網(wǎng)]華天如何打造一款好的OA辦公系統(tǒng)——綜合行政篇 下
十年來(lái)，華天動(dòng)力作為東北三省唯一一家專注做OA辦公系統(tǒng)的OA廠商，在產(chǎn)品上精益求精，尤其是V6.2功能更加完善。華天動(dòng)力一直以來(lái)致力于“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，在上一篇文章中，我們針對(duì)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V6.2的綜合行政部門功能做了簡(jiǎn)短的總結(jié)，包括會(huì)議管理、部門郵件及車輛管理，今天我們將針對(duì)剩余功能檔案中心、預(yù)算、辦公用品及圖書管理進(jìn)行歸納。
在圖書管理中，如果要對(duì)圖書進(jìn)行細(xì)致的管理首先要設(shè)置好圖書管理員，這就意味著圖書管理員與普通用戶的有了更分明的權(quán)限。圖書管理員不僅有圖書維護(hù)、圖書借閱審核等功能，同時(shí)還具有代為借閱的功能。管理員的權(quán)限并不僅僅停留在新建、修改及刪除等權(quán)限，在圖書維護(hù)中還可預(yù)約查看及借閱歷史，可直接填寫借閱人并選擇借閱的圖書。換言之，V6.2圖書維護(hù)可以批量導(dǎo)入導(dǎo)出；當(dāng)圖書已經(jīng)被借閱時(shí)，提供預(yù)約功能，系統(tǒng)會(huì)在圖書歸還后第一時(shí)間發(fā)送消息；借閱中的圖書能夠發(fā)送催還信息；能夠查看全部的借閱歷史；借閱圖書時(shí)，能夠智能的列出所有在庫(kù)的圖書。
辦公用品中，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V6.2提供更人性化的功能，所有數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，物品的購(gòu)買登記、領(lǐng)用登記、庫(kù)存查詢互相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)更新；在查詢方面提供方便，可按物品查看領(lǐng)用記錄，也可按人員查看領(lǐng)用記錄；多樣的物品價(jià)格更新方式讓人眼前一亮，既可以根據(jù)采購(gòu)價(jià)格更新，也可以不根據(jù)采購(gòu)價(jià)格更新；同時(shí)支持快速審批，使用網(wǎng)絡(luò)審批就不用再拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)往返于各部門，等候簽字蓋章了。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運(yùn)營(yíng)效率顯著提升。支持Excel文件批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)和文件導(dǎo)出，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性操作，讓工作更有效率；庫(kù)存盤點(diǎn)功能保證了庫(kù)存物品統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，也使物品的保管更規(guī)范。
預(yù)算也是綜合行政中的一項(xiàng)重要功能。支持科目導(dǎo)入導(dǎo)出，科目可設(shè)為是否必選，必選科目在生成預(yù)算的時(shí)候自動(dòng)添加，無(wú)需手動(dòng)添加；根據(jù)業(yè)務(wù)需求的不同，可以設(shè)置、選擇不同的審批流程；自動(dòng)匯總計(jì)算下級(jí)部門預(yù)算；制作預(yù)算時(shí)，可以只在“全年”一欄填入金額，點(diǎn)擊平均分配按鈕，一鍵輸入；根據(jù)審批狀態(tài)不同，自動(dòng)計(jì)算到預(yù)算當(dāng)中，預(yù)算查看時(shí)，預(yù)算金額一目了然；預(yù)算每次進(jìn)行變更時(shí)都進(jìn)行版本控制，讓用戶有跡可循；預(yù)算查看支持導(dǎo)出；系統(tǒng)提供各種接口給用戶使用，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)、制作經(jīng)費(fèi)相關(guān)審批單，與預(yù)算模塊實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。
檔案中心華天OA提供了檔案借閱功能，通過(guò)此項(xiàng)管理，軟件借閱的請(qǐng)求、批示等工作都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。同時(shí)，檔案的去向、借閱人也可以被記錄，方便檔案追蹤。華天動(dòng)力OA檔案管理也提供了對(duì)保密期限有要求的檔案提供了期限提醒，以及為到期的檔案提供了檔案銷毀等功能以便用戶使用。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)V6.2檔案管理也設(shè)有完善的權(quán)限控制，檔案分級(jí)都有專業(yè)的管理人員管理，非管理人員要查閱檔案均需要申請(qǐng)、審核通過(guò)后才能查閱。檔案的建立需要設(shè)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿芗?jí)程序及各級(jí)的管理人員。檔案的管理首先要設(shè)置檔案類目，類目下并不直接保存檔案文件，而是設(shè)置類目信息，根類目只有檔案管理員才能設(shè)置，同時(shí)類目有類目管理員。檔案類目下創(chuàng)建案卷信息，案卷下保存檔案信息，每一案卷有案卷管理員及可查閱人員。案卷下上傳檔案，可以是紙質(zhì)或是電子，為檔案編號(hào)、起名保存。
基于此，華天動(dòng)力OA系統(tǒng) V6,2中我們所有的功能介紹暫時(shí)告一段落，希望可以給廣大用戶帶來(lái)更多的參考和幫助。如此多用心的功能設(shè)計(jì)，不難看出華天動(dòng)力十年來(lái)在OA系統(tǒng)方面的孜孜不倦的追求與精益求精的精神。OA系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、提高了工作效率，也為企業(yè)帶來(lái)了更高效的管理方式。接下來(lái)，我們將根據(jù)不同層級(jí)的客戶需求，做一系列的崗位職能對(duì)OA系統(tǒng)的需求的報(bào)道，為選型的OA用戶帶來(lái)更多的幫助和參考。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
綜合行政篇
