云OA是運用基于互聯(lián)網,來提供軟件服務的軟件應用模式(SaaS)向用戶提供企業(yè)應用的在線OA系統(tǒng)。近年由于其移動性,使用簡單等特點獲得了爆發(fā)式的增長。由此,OA軟件廠商云OA產品爭先上線。
![[中國軟件網]OA系統(tǒng)選型必讀之云OA](http://m.bj-bwt.com/uploadfile/2016/0503/20160503041049902.png)
國內的三大OA品牌的泛微和華天動力都推出了自己的云OA。其中,走在前端的泛微云辦公軟件是面向小微型企業(yè)的eteams,而華天動力云OA也在2016年正式推出。且不論它們上線早晚的市場機遇,單以產品來說,這兩種不同的云OA產品正在以自己的姿態(tài)展示著云OA的變遷。
產品化服務
基于SaaS模式的軟件服務,云OA產品逃不開“產品化服務”,或者俗稱的是流水線標準化產品。云OA軟件所提供的服務包括:辦公管理、客戶管理、信息管理,文檔管理等,涵蓋企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎運營設備。云OA產品主要功能圍繞日常辦公中任務協(xié)作、流程審批等問題。服務主要面向的仍然是小微型企業(yè)用戶,由Internet提供軟件的模式讓用戶無需購買軟件、無需對軟件進行維護,直接通過在Internet上注冊用戶名即可隨時隨地進行“移動辦公”,對于許多小型企業(yè)來說,不僅節(jié)省了OA應用成本,也獲得先進技術帶來的方便與快捷。
標準產品仍是云OA目前提供的主要服務。從功能到服務,泛微eteams與華天動力云OA都是如此。
公有云VS私有云
![[中國軟件網]OA系統(tǒng)選型必讀之云OA](http://m.bj-bwt.com/uploadfile/2016/0503/20160503041110652.png)
說完了SaaS模式標準化,再說軟件個性化,OA軟件特性離不開OA軟件廠商自身管理理念與技術側重,在云OA平臺,還關系到公有云、私有云區(qū)別。
公有云通常指第三方提供商為用戶提供的能夠使用的云,公有云一般可通過 Internet 使用,可能是免費或成本低廉的,公有云的核心屬性是共享資源服務。公有云以其節(jié)省成本開支的優(yōu)勢吸引了大批中小企業(yè)的使用,企業(yè)不必像自建設備那樣去購買,安裝,操作或運維,總的來說方便、快捷、還省錢。但隨著企業(yè)業(yè)務發(fā)展,數(shù)據(jù)的遷移是公有云存在的痛點。私有云是為一個客戶單獨使用而構建的,因而提供對數(shù)據(jù)、安全性和服務質量的最有效控制。該公司擁有基礎設施,并可以控制在此基礎設施上部署應用程序的方式。私有云的核心屬性是專有資源。那么問題來了:企業(yè)選擇傾向于哪一種云OA系統(tǒng)呢?
說重點:泛微eteams采用公有云部署,但其表示也可提供私有版產品。華天動力云OA則采用獨立私有云協(xié)同辦公模式,數(shù)據(jù)平移,不是問題。
個性化特點傳承
![[中國軟件網]OA系統(tǒng)選型必讀之云OA](http://m.bj-bwt.com/uploadfile/2016/0503/20160503041127168.png)
繼續(xù)說OA軟件個性化,這與OA軟件商管理理念與技術側重的不同而不同。
OA社交化一直是泛微近年來倡導的方向。泛微傾力打造的eteams(工作微博)就是一款社交化云辦公平臺,是以團隊任務、事件、工作管理為主線,并融入輕信息、易溝通、強互動的社交化元素,是一款能夠圍繞團隊工作體系自由記錄、跟蹤、反饋、溝通的團隊工作管理的社交化OA平臺。
而華天動力一直以技術見長,是行業(yè)內公認的“工作流專家”。華天動力云OA傳承了其OA辦公系統(tǒng)強大的工作流特點,其靈便的數(shù)據(jù)整合、強大的報表統(tǒng)計以及十大流程管理技術優(yōu)勢業(yè)內領先。靈便的數(shù)據(jù)整合不僅可以實現(xiàn)系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)整合還可以跨表單跨系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行提取,整合性強;報表設計采用可視化界面使用簡單、根據(jù)數(shù)據(jù)變化實時生成;可獨立也可組合使用的十大流程包括固定流程、分支流程、并發(fā)流程、自由流程、直到流程、震蕩流程、承辦流程等十大流程類型被全套應用于華天動力云OA。華天動力云OA可以說是一款工作流優(yōu)勢非常明顯的云OA平臺。
不管是泛微的社交化還是華天動力的工作流,其產品必然傳承其傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)的DNA基因,選型說到最后仍然是用戶對OA軟件商管理理念的認同感與否,以及其技術功能是否滿足需求。