OA辦公系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個大眾的概念，包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng)，以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說，試用能很快的了解一款OA辦公系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。
![[國軟件資訊網(wǎng)]OA系統(tǒng)試用：企業(yè)怎樣選OA](http://m.bj-bwt.com/uploadfile/2016/0511/20160511122611838.png)
一．OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作
雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看，該準(zhǔn)備的工作一個都不能少。
1. 把握企業(yè)的辦公需求
所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個了解？這也正是老調(diào)重彈的一個問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。
2.試用切忌越多越好
隨手在百度上搜索“試用OA”就會有很多號稱在線試用永久免費的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說，但一一試用的話時間成本太大， 并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你最初的需求么？再說天下沒有免費的午餐，還是以用戶口碑來選品牌吧。
二．中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析
以用戶口碑來進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。今天要比較的還是老三樣：泛微、華天動力、致遠(yuǎn)。
1.泛微OA
泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動辦公平臺、中大組織OA e-cology、云OAeteams、中小組織e-office等，且都提供在線申請試用，用戶需要提交個人信息資料，獲得許可后即可進(jìn)行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應(yīng)的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用。
泛微e-cology重后臺輕前端。e-cology8.0平臺PC端的用戶界面設(shè)計精美，后臺門戶引擎貫穿了e-cology8.0的全部模塊，包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計精美，后臺功能強(qiáng)大復(fù)雜。泛微OA的難學(xué)比較出名，所以試用的過程會有點痛苦，時間也需要相對延長（正式使用需要專業(yè)培訓(xùn)），后期的實施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。
2．華天動力OA
華天動力OA產(chǎn)品體系同樣覆蓋了大中小微企業(yè)需求，產(chǎn)品包含企業(yè)OA、集團(tuán)OA、政務(wù)OA、手機(jī)OA、云OA等，全版本功能OA可提供在線試用，無需提交任何個人資料就可在線使用。而包含平臺版、專業(yè)版、旗艦版的三合一版本需要在線申請，一般24小時內(nèi)即可得到申請許可。
華天動力OA系統(tǒng)V7.0界面風(fēng)格比較簡潔且扁平化。全版本功能也比較齊全。值得一提的是，華天動力OA是以技術(shù)起家并著稱，它的“工作流”體系非常強(qiáng)大。用戶可針對流程審批、數(shù)據(jù)整合、智能報表等功能著重進(jìn)行體驗。另外，華天動力OA的平臺OA，是采用魔方架構(gòu)，用戶無需代碼操作即可重組模塊，聽起來十分酷炫。相對來說，華天動力OA的易用性也是幾大OA廠商里比較高的，上手快，試用時間正常即可，也無需配備專業(yè)人才進(jìn)行服務(wù)。
3.致遠(yuǎn)OA
致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同，主要分為企業(yè)產(chǎn)品、政務(wù)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用，且同樣可以提供申請試用。有意思的是，致遠(yuǎn)有一個免費體驗，以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異，但圖片展示頁面之間跳轉(zhuǎn)幾次之后完全混亂。
言歸正傳：致遠(yuǎn)OA在市場上的占有率還是不錯的（官網(wǎng)說連續(xù)11年市場占有率第一），這又得扯到致遠(yuǎn)與用友之間那說不清道不明的關(guān)系。說回產(chǎn)品， 致遠(yuǎn)OA功能上中規(guī)中矩缺乏亮點，用友系企業(yè)用戶可重點體驗下與用友系軟件的無縫集成，但據(jù)說二者整合也差強(qiáng)人意。致遠(yuǎn)功能缺乏亮點，特色功能與其他OA廠商沒有太大的競爭力，且二次開發(fā)不便且成本較高，這雖然不是試用需要考慮的問題，但是這卻是正式使用之后必須考慮的問題。
三．OA系統(tǒng)試用注意事項
試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點試用對象，那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢？
1.重點試用核心功能
對OA系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對核心功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)該及時聯(lián)系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計有問題。
2.不要以偏概全的判斷OA系統(tǒng)
很多企業(yè)用戶認(rèn)為OA系統(tǒng)出現(xiàn)問題一定不是好系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)一兩個BUG時就以偏概全的全盤否認(rèn)，這個認(rèn)知是不對的。試用并不是軟件測試，在OA系統(tǒng)里，沒有任何產(chǎn)品是完美的。只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。
其實試用的核心就是產(chǎn)品，是選型OA辦公系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)。在試用前，正視試用的價值，儲備一些試用知識事半功倍。試用中，及時咨詢、及時溝通、及時反饋對于以后正式實施OA辦公系統(tǒng)有很大的作用，也可有助于與OA廠商建立良好的關(guān)系。做好試用，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型方可心中有數(shù)。
