據(jù)軟件協(xié)會數(shù)據(jù)顯示，2017上半年國內(nèi)
OA系統(tǒng)軟件銷售額超過62.7億元，預(yù)計全年銷售總額將超過110億人民幣，市場增速達21%。
OA系統(tǒng)行業(yè)在中國已經(jīng)發(fā)展了20多年，誕生了一批OA廠商，OA系統(tǒng)軟件應(yīng)用經(jīng)歷了郵件辦公、PC網(wǎng)絡(luò)辦公、移動辦公三個階段。OA系統(tǒng)普及度越來越高，沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的企業(yè)多數(shù)實現(xiàn)了
OA辦公，幫助企業(yè)提績增效。中西部經(jīng)濟帶的OA應(yīng)用以四川為中心正在崛起。
企業(yè)如何在購買之前進行OA選型？OA系統(tǒng)選型應(yīng)該注重哪些環(huán)節(jié)和步驟呢？企事業(yè)的IT主管人員應(yīng)該重視OA系統(tǒng)的選型工作，做好前期準備工作。
第一、調(diào)研好
OA系統(tǒng)公司的背景實力
一款優(yōu)秀的軟件背后必然有一個優(yōu)秀的研發(fā)公司，軟件的核心是技術(shù)，對于OA系統(tǒng)軟件而言更是如此。優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念、開發(fā)思想、技術(shù)能力，OA系統(tǒng)的技術(shù)研發(fā)只有緊緊圍繞著企業(yè)實際使用的需求和企業(yè)業(yè)務(wù)特點，才能夠在產(chǎn)品之中突出和對應(yīng)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)及個性化需求，只有優(yōu)秀的OA系統(tǒng)軟件企業(yè)才能夠能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企事業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。
OA系統(tǒng)是軟件，軟件技術(shù)核心是人，人的經(jīng)驗積累非常重要。
軟件協(xié)會秦秘書長在軟件行業(yè)已經(jīng)從業(yè)20多年，在他看來：衡量評估研發(fā)公司的綜合實力，一方面可以通過到企業(yè)進行調(diào)研評估，通過查看OA系統(tǒng)廠商的公司成立的時間背景、成功案例、技術(shù)研發(fā)團隊等；另一方面，也可以咨詢有OA實施使用經(jīng)驗的企業(yè)，向他們了解OA系統(tǒng)廠商的口碑。第三方面可以通過在網(wǎng)上收集幾家企業(yè)的對比信息，有條件的可以到OA系統(tǒng)廠商進行實際驗證。
從綜合實力上來看，
OA廠商品牌知名度和口碑較好的有泛微OA，泛微OA系統(tǒng)廠商擁有超過15年的公司歷史，實施超過10000家企業(yè)用戶。
致遠OA，致遠擁有16年的公司歷史，目前在全國擁有1600多家代理商，實施的客戶積累超過10000家，全國各地的OA系統(tǒng)售后服務(wù)可以依托代理商解決。
華天動力OA，華天軟件擁有16年的技術(shù)研發(fā)歷史，實施客戶案例超過13000家企事業(yè)單位，泛微、致遠、華天動力在OA業(yè)內(nèi)有“OA三駕馬車之稱”。
藍凌OA，藍凌公司擁有超過16年的公司歷史，早期OA系統(tǒng)采用.NET開發(fā)技術(shù)，在2008年左右轉(zhuǎn)投JAVA陣營，藍凌在OA大客戶定制開發(fā)方面具備很強的優(yōu)勢。
金和OA，金和擁有超過16年的開發(fā)歷史，2008年對外號稱花費超過1億元廣告費來推廣金和OA品牌，與致遠曾經(jīng)在渠道代理商上進行過激烈爭奪，但是在2012年之后產(chǎn)品和營銷方式轉(zhuǎn)型。（大家懂得，自己可以去百度）
通達OA，企業(yè)建立超過16年，創(chuàng)始人高速波離開通達后，通達的發(fā)展進入到慢車道。
第二、要特別注重技術(shù)指標
OA系統(tǒng)軟件，它具有自身的特性，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進行的擴展和升級。時代在發(fā)展，企業(yè)在進步，與時具進的年代，需要進行新的管理模式的探索與革新，所以企業(yè)在選型OA之時，要特別注重OA的拓展性和OA廠商的技術(shù)能力，以便未來OA系統(tǒng)迭代升級。
目前JAVA開發(fā)技術(shù)，已經(jīng)成為了
OA系統(tǒng)的主流開發(fā)語言，目前國內(nèi)70%的OA廠商采用JAVA語言進行開發(fā)，泛微、致遠、華天動力是國內(nèi)最早一批采用JAVA語言框架開發(fā)OA的廠商，2010年左右，藍凌也加入到JAVA陣營。從此JAVA統(tǒng)一了國內(nèi)一線OA品牌的技術(shù)語言架構(gòu)。
能夠在國內(nèi)建立軟件技術(shù)流派的OA企業(yè)不多，華天動力、泛微在OA的技術(shù)投入比較大，其技術(shù)地位在行業(yè)內(nèi)多被認可，致遠在代理商渠道開發(fā)拓展上能力較強。藍凌由于加入到JAVA陣營較晚，目前還沒顯示出一派宗師氣質(zhì)。
第三、注重
OA系統(tǒng)的性價比
OA系統(tǒng)的性價比，OA系統(tǒng)的性價比，OA系統(tǒng)的性價比，重要的事情說三遍。
對于企業(yè)來說，
OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)制定專項經(jīng)費，就中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用支出，錢要花在刀刃上，每一分錢都應(yīng)該取得相應(yīng)的回報，在選型過程中要特別重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。
筆者進入IT行業(yè)已經(jīng)20年，使用過多款OA系統(tǒng)軟件，免費的、收費的都經(jīng)歷過。筆者的經(jīng)驗建議，免費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇，因為軟件在使用的過程中真正的核心是售后服務(wù)和根據(jù)公司的業(yè)務(wù)不斷的升級，免費的
OA系統(tǒng)軟件，前期用的爽，后面升級的費用投入就會讓企業(yè)“超級不爽”。
還有一部分持有“只買貴的，不買對的”的觀點，高大全的OA系統(tǒng)選擇對于企業(yè)來說也要非常慎重，對于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇，畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比，沒有必要因為不必要的功能模塊而浪費資源和資金。
目前國內(nèi)的OA系統(tǒng)軟件，泛微OA和藍凌OA價格較高，兩者是大型企業(yè)客戶的主要競爭對手，泛微OA目前是國內(nèi)OA價格最高。致遠OA和華天動力OA性價比較好，華天動力
OA系統(tǒng)性價比目前在行業(yè)內(nèi)最高。通達OA的價格較低，適合幾個人的初創(chuàng)企業(yè)使用。
第四，
OA的易用性是選型的關(guān)鍵
企業(yè)采購OA系統(tǒng)的目的是提效增績，如果使用不起來，就會出現(xiàn)與企業(yè)最初購買OA目標背道而馳的狀況，甚至成為管理累贅。
盡管
OA系統(tǒng)軟件的現(xiàn)代化程度非常高，是企業(yè)管理能力升級和業(yè)務(wù)水平提升的重要作用工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言，能否讓企業(yè)員工快速成功掌握OA系統(tǒng)的使用，最大化的發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與企業(yè)員工工作作業(yè)深度融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。
OA的易用性，就擺在了企業(yè)管理層的面前，易用性是體現(xiàn)在企業(yè)開始使用OA之后，所以在企業(yè)前期選型的過程中就要重視OA的易用性問題。
OA的易用性可以通過2個方面進行了解，一是到OA廠商的官網(wǎng)進行免費試用，二是通過已經(jīng)部署
OA的企業(yè)進行了解。軟件協(xié)會在2016年發(fā)布的OA廠商產(chǎn)品應(yīng)用評價表顯示，華天動力OA和致遠OA的易用性均比較高。
綜合來看，OA系統(tǒng)選型要側(cè)重以上4個方面，在實際選型的過程中，要采取多看、多聽、多問的“三多”原則，既要選擇到適合企業(yè)的OA系統(tǒng)，同時也能夠真正幫助企業(yè)提升管理效率。
OA系統(tǒng)，只買對的，不買貴的！
