在
OA辦公系統(tǒng)中，分發(fā)公文時(shí)可以設(shè)置分發(fā)的內(nèi)容嗎？比如在分發(fā)時(shí)是只分發(fā)正文或是簽批單與正文同時(shí)分發(fā)嗎？
可以使用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的“分發(fā)模式”的功能。
分發(fā)模式是指在收發(fā)文管理的模板設(shè)置基本信息設(shè)置中，可以設(shè)置此模板的分發(fā)模式為“只顯示正文”或是“簽批單和正文同時(shí)顯示”。設(shè)置“只顯示正文”后，則重新起草此模板，在分發(fā)操作以后的閱讀人員只能看到公文正文內(nèi)容；如果設(shè)置“簽批單和正文同時(shí)顯示”，則重新起草此模板，在分發(fā)操作以后的閱讀人員可以看到簽批單和公文正文兩部分內(nèi)容。
分發(fā)模式設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
今日，集團(tuán)辦公室秘書王英接到領(lǐng)導(dǎo)要求：“關(guān)于公文分發(fā)部分，如涉及到人事類、制度類公文則在分發(fā)時(shí)只給各單位、各部門正文內(nèi)容即可，比如：人事任命、節(jié)慶通知、規(guī)章制度等；如涉及到計(jì)劃類、決議類公文則需要各單位、部門不僅要知曉公文的主體內(nèi)容，也要了解領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)意見，讓大家學(xué)習(xí)和執(zhí)行。比如：年度工作計(jì)劃等，這樣能讓大家有針對(duì)性的了解各類公文。”
接收到這個(gè)任務(wù)后，王英（行政秘書）便回想起當(dāng)時(shí)參加信息部OA培訓(xùn)時(shí)聽過這個(gè)功能，于是王英（行政秘書）登錄
OA辦公系統(tǒng)查找這個(gè)功能。
“沒錯(cuò)，就是這個(gè)分發(fā)模式功能，有“只顯示正文”或“簽批單和正文同時(shí)顯示”。如果我將模板的分類做好，并將每個(gè)類別模板都設(shè)置下分發(fā)模式，這樣在此模板下的公文在分發(fā)時(shí)就可以按照我提前設(shè)置的模式內(nèi)容來分發(fā)了。”王英（行政秘書）心想：“我先試一下。”
王英（行政秘書）經(jīng)過測(cè)試正是領(lǐng)導(dǎo)想要的結(jié)果，此時(shí)王英（行政秘書）心里暗喜：“看來平時(shí)多學(xué)習(xí)些
OA功能很重要啊，哈哈，我也能解決問題了。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的分發(fā)模式設(shè)置功能是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們以公文發(fā)文為例，進(jìn)入到公文發(fā)文發(fā)文管理發(fā)文設(shè)置發(fā)文模板設(shè)置中。
2.以“金信集團(tuán)有限公司函”為例說明下分發(fā)模式的用法，勾選此模板點(diǎn)擊“修改基本信息”按鈕。
3.進(jìn)入到修改模板基本信息畫面后，找到分發(fā)模式，我們先選擇“只顯示正文”的模式，看下此種模式的效果。
4.我們起草一個(gè)公文如“北京金信集團(tuán)有限公司考勤管理制度”，在審批結(jié)束后到監(jiān)控下找到此公文，并將此公文分發(fā)給王大勇（后勤秘書）。
5.分發(fā)之后，登錄王大勇（后勤秘書）的帳號(hào)點(diǎn)擊發(fā)文閱讀菜單查看此條公文，只有正文內(nèi)容，其效果如下圖。
6.我們?cè)倩氐叫薷哪０寤拘畔嬅嬷?，將此模板的分發(fā)模式改為“簽批單和正文同時(shí)顯示”，并保存此設(shè)置。
7.再重新起草一個(gè)公文“關(guān)于《電話管理規(guī)定》的意見”，在審批之后到監(jiān)控中找到此公文將其分發(fā)給劉曉宇（辦公室主任）。
8.登錄劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)點(diǎn)擊發(fā)文閱讀菜單，查看此單公文，可以看到簽批單和公文正文兩部分，如下圖所示。
如果OA系統(tǒng)的公文收發(fā)模塊不能具有華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)“分發(fā)模式”這樣的人性化設(shè)計(jì)，而只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的公文傳遞功能，這樣的
OA辦公系統(tǒng)于企事業(yè)單位信息化辦公來說，其意義并不大。華天軟件充分考慮企事業(yè)單位日常辦公中的工作情景，全面滿足不同崗位用戶的不同辦公需求，完美應(yīng)對(duì)用戶在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中可能會(huì)出現(xiàn)的各類問題，將細(xì)節(jié)設(shè)置滲透于OA系統(tǒng)的各個(gè)模塊中，為廣大企事業(yè)單位提供最佳協(xié)同辦公方案。
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