在
OA辦公系統(tǒng)中，如果發(fā)起或是審批后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，在下一步審批的領(lǐng)導(dǎo)處理之前需要撤回來(lái)，重新修改后再次發(fā)起或?qū)徟?，這樣可以做到嗎？可以控制只要下個(gè)節(jié)點(diǎn)查看了單據(jù)，就不允許發(fā)起人或?qū)徟顺坊貑幔靠梢钥刂颇硞€(gè)流程不管是什么情況下都不允許發(fā)起人或?qū)徟顺坊兀?br />
可以使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的“撤回模式”。
撤回模式是指發(fā)起人或?qū)徟丝蓪⒁寻l(fā)起或已審批的單據(jù)按照撤回的三種模式設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同的撤回效果。撤回模式中包含三個(gè)選項(xiàng)：不允許撤回、強(qiáng)制撤回、當(dāng)下一步審批人打開(kāi)表單后，不允許撤回。如選擇“不允許撤回”，則流程的發(fā)起人或?qū)徟司鶝](méi)有撤回的權(quán)利；如選擇“強(qiáng)制撤回”，則流程的發(fā)起人或?qū)徟思词乖谙聜€(gè)節(jié)點(diǎn)已經(jīng)查看單據(jù)的情況下，只要沒(méi)有處理即可撤回發(fā)起或?qū)徟膯螕?jù)；如選擇“當(dāng)下一步審批人打開(kāi)表單后，不允許撤回。”則只要下個(gè)節(jié)點(diǎn)已經(jīng)查看了單據(jù)，那么發(fā)起人或?qū)徟司荒艹坊亓恕?br />
撤回模式設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)們反映一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象：在審批單據(jù)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)起人或是審批人突然就撤回了單據(jù)情況，需等他們?cè)俅翁峤缓?，領(lǐng)導(dǎo)們才能重新打開(kāi)查看并審批。張勝陽(yáng)（營(yíng)銷(xiāo)副總）特別提出：“我也經(jīng)常遇到這類(lèi)事情，比如我正在看合同審批單中的合同內(nèi)容，前面的人就撤回了單子，等他再次提交后，我還需要重新看，能否控制下我看的時(shí)候就不要讓他撤回??？”
鄭和（財(cái)務(wù)總監(jiān)）也提出：“沒(méi)錯(cuò)，沒(méi)錯(cuò)。財(cái)務(wù)這里也遇到此類(lèi)情況，會(huì)計(jì)在核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單明細(xì)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)前面的人員撤回了單子，導(dǎo)致會(huì)計(jì)做了無(wú)用功，等他們?cè)俅翁峤贿€需重新核對(duì)一遍。這樣的情況只要財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題退文給他就行了，我們打開(kāi)看了，就不要讓他撤回了。”
姜程（信息部經(jīng)理）說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)們的這個(gè)要求在
OA系統(tǒng)中是可以實(shí)現(xiàn)的，只要將對(duì)應(yīng)模板的撤回模式設(shè)置成‘當(dāng)下一步審批人打開(kāi)表單后，不允許撤回’就可以了，這樣領(lǐng)導(dǎo)查看待辦單據(jù)時(shí)，前面的發(fā)起人或?qū)徟司蜔o(wú)法再撤回了。”
“這個(gè)好，之后就把這幾個(gè)單子改改吧。那么有的模板還是需要原來(lái)的撤回模式，這個(gè)還能保留嗎？”張勝陽(yáng)（營(yíng)銷(xiāo)副總）問(wèn)。
“可以的，張總。咱們的系統(tǒng)里面有三種撤回模式，除了上面說(shuō)到那種，還有強(qiáng)制撤回和不允許撤回，強(qiáng)制撤回就是原來(lái)我們用的撤回模式，只要后面的審批人處理了，就不允許撤回了；不允許撤回是發(fā)起和審批人在任何情況下都沒(méi)有撤回的權(quán)利。”姜程（信息部經(jīng)理）回答。
張勝陽(yáng)（營(yíng)銷(xiāo)副總）：“嗯，很好，這樣咱們就可以按照不同的模板設(shè)置對(duì)應(yīng)的撤回模式了，看來(lái)OA廠(chǎng)家的設(shè)計(jì)還是很全面的。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的撤回模式設(shè)置功能是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們以借支單為例，進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批模板設(shè)置中，找到借支單，進(jìn)入到模板設(shè)置中，在撤回設(shè)置里面選擇“不允許撤回”后，保存此模板。
2.我們以王英（行政秘書(shū)）的帳號(hào)發(fā)起借支單，提交申請(qǐng)。提交后到王英（行政秘書(shū)）帳號(hào)中我的申請(qǐng)菜單下找到此單，打開(kāi)后查看并沒(méi)有撤回按鈕，則發(fā)起人無(wú)法撤回此單。
3.再用審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)登錄，打開(kāi)待辦處理此單。處理后到劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)的經(jīng)我審批中查看，此單也無(wú)撤回按鈕，則審批人劉曉宇（辦公室主任）也無(wú)法撤回。
4.我們?cè)倏纯吹诙N撤回設(shè)置，進(jìn)入到借支單的模板設(shè)置中，在撤回設(shè)置里選擇“強(qiáng)制撤回”后，保存模板。
5.我們以艾雪（出納）的帳號(hào)發(fā)起借支單并提交。
6.此時(shí)登錄下個(gè)審批人王錦（財(cái)務(wù)經(jīng)理）的帳號(hào)中查看此單，但是并不處理。
7.再回到艾雪（出納）帳號(hào)的我的申請(qǐng)中查看此單，點(diǎn)開(kāi)后可見(jiàn)有撤回按鈕。
8.我們登錄王錦（財(cái)務(wù)經(jīng)理）的帳號(hào)處理下此單，再回到發(fā)起人艾雪（出納）帳號(hào)查看，則撤回按鈕消失。此種模式只要下一個(gè)審批人沒(méi)有處理，則可進(jìn)行撤回操作。
9.登錄審批人王錦（財(cái)務(wù)經(jīng)理）帳號(hào)查看經(jīng)我審批的撤回按鈕也是同理。
10.我們?cè)倏聪碌谌N模式，進(jìn)入到借支單模板設(shè)置，選擇撤回設(shè)置中的“當(dāng)下一步審批人打開(kāi)表單后，不允許撤回”后，保存模板。
11.我們用林琳（招聘主管）的帳號(hào)起草借支單，并提交。在下個(gè)審批人劉東沒(méi)有查看此單前，林琳（招聘主管）在我的申請(qǐng)中打開(kāi)此單是有撤回按鈕的。
12.如登錄劉東帳號(hào)打開(kāi)此單查看下，再回到林琳（招聘主管）帳號(hào)我的申請(qǐng)中打開(kāi)查看此單，則撤回按鈕消失，此時(shí)不允許撤回。
13.此種模式下審批人的撤回效果和發(fā)起人的撤回效果一致。只要后面的審批人查看了單據(jù)，則無(wú)法再撤回了。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的撤回模式設(shè)置極具人性化，企事業(yè)單位用戶(hù)可以根據(jù)不同模板的實(shí)際使用情況設(shè)置不同的撤回模式，既保證OA系統(tǒng)操作的靈活性，又有利于工作效率最大化，為廣大企事業(yè)單位信息化辦公提供便利。
OA辦公系統(tǒng)：
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