企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)與合同息息相關(guān)，合同管理可以提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，創(chuàng)造更多利潤。企業(yè)合同管理效率顯著提升，形成自己的經(jīng)營戰(zhàn)略并組織實(shí)施，將高速提升信息化管理效能。華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的采購合同，以電子化方式管理所有企業(yè)經(jīng)營過程中的采購合同，完善付款記錄，提供合同范本，全面增強(qiáng)企業(yè)采購合同管理能力。
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OA中采購合同功能包括合同臺(tái)賬、付款計(jì)劃、付款歷史、付款概覽、合同報(bào)表、合同范本和合同提醒。
合同臺(tái)賬是企業(yè)采購合同的詳情表，顯示了合同編號(hào)、名稱、金額、乙方、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行情況、簽訂日期等，用戶可以隨時(shí)通過編號(hào)、名稱、乙方和日期進(jìn)行合同查詢或?qū)С?，如有新合同可以點(diǎn)擊“新建”增加新采購合同。
付款計(jì)劃是用戶根據(jù)合同的不同付款日期建立的付款計(jì)劃，按照計(jì)劃日期和計(jì)劃金額建立后，生成了一項(xiàng)帶有原來合同編號(hào)的付款計(jì)劃，顯示出計(jì)劃付款的金額和時(shí)間。
合同付款歷史功能非常方便，在歷史記錄中同樣可以根據(jù)編號(hào)、名稱、開票日期等篩選條件找出已經(jīng)付款的合同；或者可以選中某一付款合同點(diǎn)擊退款或?qū)С觥?br />
合同付款概覽能夠更清晰顯示所有未完成付款的合同，并用紅色字體標(biāo)注出來，單擊合同編號(hào)后進(jìn)入到采購合同基本信息界面，隨時(shí)調(diào)閱合同信息，清楚掌握合同付款歷史、評(píng)價(jià)及進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
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OA合同報(bào)表功能提供給用戶不同的采購、付款情況匯總表，合同范本為用戶提供不同范本的采購合同，此兩種功能可以根據(jù)用戶的不同需求進(jìn)行調(diào)整。
合同提醒功能則更方便，系統(tǒng)可以根據(jù)合同預(yù)先設(shè)置的合同付款日期提醒用戶是否臨近計(jì)劃付款日期還是已經(jīng)超期，合同的截止日期同樣可以設(shè)置提醒。
采購合同是供貨方與需求方之間，就貨物的采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和交貨方式等事項(xiàng)，經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，以便合同雙方共同遵守和履行。采購合同是經(jīng)濟(jì)合同，雙方受合同法保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。所以加強(qiáng)采購合同的管理對(duì)于企業(yè)非常重要。
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OA在其豐富的管理軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和深厚的客戶資源基礎(chǔ)上，深入細(xì)致地對(duì)企業(yè)采購合同管理進(jìn)行研究分析，通過合同管理系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從合同的新建、查詢、付款、退款、導(dǎo)出、修改、匯總統(tǒng)計(jì)等采購合同操作模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購合同的規(guī)范化管理目標(biāo)。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)體驗(yàn)：
http://m.bj-bwt.com/ 
