在
OA辦公系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)他人幫我代起草單據(jù)嗎？用戶可以自由指定代理人并限制他的代理時(shí)間范圍嗎？他人幫我起草的單據(jù)可以區(qū)別自己起草的單據(jù)嗎？如不需要代理則可以取消代理申請(qǐng)的操作嗎？
可以使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)“代理申請(qǐng)”的功能。
代理申請(qǐng)是指在
OA系統(tǒng)中可以設(shè)置“代理申請(qǐng)人”幫助“自己”代為申請(qǐng)某個(gè)模板，其中可自由選擇OA系統(tǒng)中任何一個(gè)人員作為“代理申請(qǐng)人”，同時(shí)可以設(shè)置代理時(shí)間。當(dāng)設(shè)置完畢后，“代理申請(qǐng)人”就可以用本人的帳號(hào)進(jìn)入審批流轉(zhuǎn)代理申請(qǐng)的菜單下，幫助“自己”申請(qǐng)相應(yīng)的代理模板。申請(qǐng)時(shí)是以“自己”的名義申請(qǐng)，但是會(huì)顯示“由某人代理申請(qǐng)”的字樣。代理時(shí)間到期后申請(qǐng)代理將會(huì)自動(dòng)取消，或是直接將此代理設(shè)置關(guān)閉也可取消代理申請(qǐng)。
代理申請(qǐng)適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
招聘主管林琳要出差參加封閉式培訓(xùn)，正趕上這幾日有幾個(gè)新入職的員工將要陸續(xù)來報(bào)道，根據(jù)集團(tuán)要求，新入職的員工都需要人事部填寫入職申請(qǐng)單，走正規(guī)的入職流程，方能安排入職。因此此事只能委托培訓(xùn)主管李曉紅幫忙代理下。
基于人事部每人的工作內(nèi)容不同，林琳（招聘主管）不方便直接將自己的帳號(hào)告知李曉紅（培訓(xùn)主管）使用，因此想到讓信息部將此模板的使用權(quán)限暫時(shí)開放給李曉紅（培訓(xùn)主管）。
信息部姜程（信息部經(jīng)理）聽到這個(gè)需求以后，建議林琳（招聘主管）：“您可以直接設(shè)置代理申請(qǐng)人就行了。”
林琳（招聘主管）：“怎么設(shè)置？這個(gè)功能是什么作用呢？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“您只需要在個(gè)人辦公個(gè)人設(shè)置委托申請(qǐng)?jiān)O(shè)置中找到入職申請(qǐng)單，在委托代理人中選擇李曉紅（培訓(xùn)主管），并設(shè)置下代理時(shí)間范圍就行了。這樣設(shè)置后，李曉紅（培訓(xùn)主管）就可以用自己的帳號(hào)幫助您申請(qǐng)入職申請(qǐng)單了，不需要您提供帳號(hào)給他，同時(shí)他申請(qǐng)的單據(jù)會(huì)以您的名義申請(qǐng)，表單名稱后面還會(huì)有‘由李曉紅（培訓(xùn)主管）代理申請(qǐng)字樣’用于區(qū)分。”
林琳（招聘主管）：“這樣申請(qǐng)的入職申請(qǐng)單是不是我就查不到了？還有等我回來以后不需要他代理了怎么辦呢？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“您可以在我的申請(qǐng)中查的到，不用擔(dān)心。等您回來以后可以將此代理設(shè)置手動(dòng)關(guān)閉，或者等代理的時(shí)間到期后自動(dòng)會(huì)關(guān)閉的。”
林琳（招聘主管）：“這樣太好了，我試一試，如果有問題再請(qǐng)教您。非常感謝。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“客氣了。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的代理申請(qǐng)是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.我們登錄林琳（招聘主管）帳號(hào)，首先設(shè)置李曉紅（培訓(xùn)主管）為林琳（招聘主管）入職申請(qǐng)單模板的代理申請(qǐng)人。點(diǎn)擊個(gè)人辦公個(gè)人設(shè)置委托申請(qǐng)?jiān)O(shè)置，進(jìn)入到申請(qǐng)代理設(shè)置畫面。找到入職申請(qǐng)單，勾選后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕。
2.在申請(qǐng)代理設(shè)置畫面中的委托代理人處選擇人事部李曉紅（培訓(xùn)主管）；在代理時(shí)間處可以選擇一直代理或是某一時(shí)間段內(nèi)代理，我們選擇某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)代理；代理狀態(tài)選擇開啟；設(shè)置后點(diǎn)擊“保存”按鈕，則此入職申請(qǐng)單模板的代理申請(qǐng)人李曉紅（培訓(xùn)主管）設(shè)置完畢。
3.我們登錄李曉紅（培訓(xùn)主管）的帳號(hào)看下如何幫助林琳（招聘主管）代理申請(qǐng)入職申請(qǐng)單。進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)代理申請(qǐng)菜單，選擇代為申請(qǐng)人員林琳（招聘主管），點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，則出現(xiàn)“入職申請(qǐng)單”模板。
4.李曉紅（培訓(xùn)主管）點(diǎn)擊入職申請(qǐng)單模板名稱，起草此模板，填寫內(nèi)容后點(diǎn)擊提交申請(qǐng)按鈕，按照流程設(shè)置正常流轉(zhuǎn)。
5.此時(shí)在李曉紅（培訓(xùn)主管）我的申請(qǐng)畫面中可以看到幫助林琳（招聘主管）申請(qǐng)的入職申請(qǐng)單，標(biāo)題后面標(biāo)記“由李曉紅（培訓(xùn)主管）代理申請(qǐng)”的字樣。查看審批流轉(zhuǎn)記錄可見實(shí)際是以林琳（招聘主管）名義進(jìn)行申請(qǐng)。
6.切換林琳（招聘主管）帳號(hào)，進(jìn)入我的申請(qǐng)中也可看到李曉紅（培訓(xùn)主管）代理自己申請(qǐng)的入職申請(qǐng)單。
7.如不需要代理申請(qǐng)，則進(jìn)入到林琳（招聘主管）帳號(hào)的個(gè)人辦公個(gè)人設(shè)置委托申請(qǐng)?jiān)O(shè)置中找到入職申請(qǐng)單，勾選后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入到申請(qǐng)代理設(shè)置畫面，將代理狀態(tài)選擇“關(guān)閉”后“保存”即可關(guān)閉代理，或是等代理時(shí)間到期后系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉代理申請(qǐng)。
8.林琳（招聘主管）關(guān)閉代理申請(qǐng)后，再到李曉紅（培訓(xùn)主管）帳號(hào)查看，則沒有可申請(qǐng)的代理模板。
在企業(yè)中，不同崗位工作人員的工作具有不變與變的雙重屬性，其中不變是指工作崗位和工作內(nèi)容的固定性與穩(wěn)定性，變則是指人員的調(diào)崗，出差，升遷等流動(dòng)性改變。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的代理申請(qǐng)功能解決的就是這種因人員變化流動(dòng)所產(chǎn)生的問題，從而保障企業(yè)所有工作環(huán)節(jié)不因人員流動(dòng)而出現(xiàn)工作失誤、低效辦公等問題，全力協(xié)助企業(yè)高效平穩(wěn)運(yùn)行。
OA辦公系統(tǒng)：
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