在
OA辦公系統(tǒng)中，用戶可以自己設計查詢報表的格式嗎？表單中有很多項目，用戶如何在報表中設置顯示哪些項目，不顯示哪些項目？用戶可以自定義查詢報表的檢索條件嗎？查詢報表可以限制哪些人可以查詢，哪些人不能查詢嗎？
可以使用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的“查詢視圖”功能解決如上問題。
查詢視圖是指通過“查詢視圖定義”工具可設置某模板的顯示字段、查詢條件和排序條件，以及此報表的使用人員和修改人員，從而生成查詢報表。在設置完畢后，使用人員可以對此查詢報表進行查詢，同時可以按照查詢條件進行多維組合檢索查詢，所查詢結果支持導出Microsoft Excel文件。
如下圖為“查詢視圖”的設置畫面：
下圖為根據(jù)“查詢視圖”中的自定義信息生成的查詢報表：
查詢視圖設置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
“姜哥，前幾天你不是說要給我講一下
OA里面的報表是怎么設計的么，現(xiàn)在給我講講唄！”
婁軍（財務經理）找姜程（信息部經理）了解OA的端口號設置，正好想起這件事。
“呵呵，你沒忘呢。我用我的帳號登錄
OA系統(tǒng)，以你的智商一看就知道了。”
姜程（信息部經理）邊說邊打開【審批流轉】—【審批管理】—【審批設置】—【查詢視圖定義】窗口，對婁軍（財務經理）說：“你看，在這里就可以設置報表的格式，包括可使用人員和修改人員。各部門領導查看的報表都是在這里設置的，他們需要查看什么項目，我們就選中什么項目。”
婁軍（財務經理）掃視了一下：“原來是這樣，很直觀呀。”
姜程（信息部經理）：“對啊，比如領款單的報表，想在報表上體現(xiàn)什么項目，就把它給選過來，比如日期、申請人、領款事由、領款數(shù)額等。還可以調整各項目的顯示順序，可以設置查詢條件，比如只統(tǒng)計金額在5000元以上的領款，所有的報表我們都可以自定義。”
婁軍（財務經理）：“帥，這個產品做得太到位啦，原來維護OA這么容易啊，我也行，呵呵。”
姜程（信息部經理）：“呵呵，說容易也容易，說難也難。容易的是技術工作，難的是管理工作。這個OA維護起來很方便，甚至不需要專業(yè)技術人員。但你要和各部門溝通，了解大家的需求，不斷的優(yōu)化系統(tǒng)和流程，讓大家用得更好，這才是最難、最復雜的工作。”
那么，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的查詢視圖設置是如何實現(xiàn)的呢？
第一步：設置方法
1.首先進入到審批流轉審批管理審批設置查詢視圖定義中。
2.我們以借支單模板為例，制作借支單的查詢報表。則點擊借支單模板名稱，再點擊“新建表單查詢視圖”按鈕，進入到查詢視圖設置畫面。
3.在查詢視圖設置畫面中先設置此報表的基本信息，如視圖名稱中寫“借支單查詢”；可使用人員為可以使用此查詢報表的人員，可修改人員為可以修改此查詢報表設置的人員，在這里我們均選擇全體人員。
4.基本信息設置完畢后，我們要定義查詢報表的具體內容了。先看“顯示字段”頁簽，左側的“字段選擇”是借支單模板上的項目，右側是此查詢報表的顯示字段設置，如需要在查詢報表上顯示哪些內容就雙擊左側字段將其選擇到右側來；如選擇錯誤可以點右側的刪除按鈕刪除已選擇的顯示字段；同時在此畫面可以設置已選字段在報表中顯示的名字、顯示的順序、顯示的寬度和對齊方式。
5.“顯示字段”設置完畢后，接下來設置“查詢條件”，此處的查詢條件不是一定要設置的，可以根據(jù)需要酌情設置。比如：我們要設置按照借支人的姓名模糊查詢、按照部門選擇查詢、按照時間范圍查詢。如下圖，先從“字段選擇”中選擇出要作為查詢條件的字段，在右側的查詢條件設置中設置對應的查詢條件，同樣的可以設置條件的顯示名稱、顯示順序，以及將多余條件刪除。
6.“查詢條件”設置完畢后，接下來設置“排序設置”。此處的排序設置也不是一定要設置的，可以酌情設置。比如我們要按照時間的降序排列，則選擇時間字段以后在排序方式中選擇“降序”。
7.以上是查詢報表的設置方法，設置完畢后點擊“保存”按鈕，將此保存。
第二步：使用和展現(xiàn)效果
1.我們用具有此查詢報表使用權限的人員帳號登錄，比如劉曉宇（辦公室主任）。點擊審批流轉審批數(shù)據(jù)查詢財務類借支單，在此處可以看到上面建立的借支單查詢報表。
2.點擊借支單查詢，可打開此報表。如下圖所示，按照上面的設置則默認查詢全部數(shù)據(jù)，其中查詢報表的列頭即為我們設置的“顯示字段”內容；查詢的條件即為我們設置的“查詢條件”內容。同時此報表還可以查看每條數(shù)據(jù)的具體內容，即打開原表單，也支持導出Microsoft Excel文件。
3.如下圖為按照管理員姓名模糊查詢的結果。
4.如下圖為按照部門選擇查詢的結果。
5.如下圖為按照時間范圍查詢的結果。
6.同時支持組合條件查詢，并可點擊查看原表單。
使用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的查詢視圖設置功能，可以為不同表單設置精確的查詢報表。通過這樣的設置，各崗位工作人員便可以根據(jù)工作需求查看具體報表字段，并可以自定義查詢報表的檢索條件，從而避免查詢人浪費時間瀏覽非必要報表信息，進而大大提高辦公效率。
OA辦公系統(tǒng)：
http://m.bj-bwt.com/ 
