在
OA系統(tǒng)中，可以將簽批單中控件內(nèi)容賦值到Microsoft Word正文的指定位置嗎？如果用戶(hù)希望把審批的內(nèi)容打印到已經(jīng)印刷好格式的表單上，OA系統(tǒng)能做到嗎？
可以使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的“賦值套紅”的功能。
賦值套紅是指在建立“Microsoft Word文檔并帶有簽批單的模板”后，通過(guò)對(duì)正文模板進(jìn)行插入書(shū)簽定位控件以及調(diào)用writeHead方法的形式，可將簽批單中的控件內(nèi)容賦值到Microsoft Word正文的定位處。
賦值套紅適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
會(huì)議上，營(yíng)銷(xiāo)副總張勝陽(yáng)提出：“我在批《合同審批單》時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)簽批單上的內(nèi)容與合同正文中的某些內(nèi)容不符，有時(shí)是甲方公司名稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò)了，有的是合同金額寫(xiě)錯(cuò)。此問(wèn)題一是大家在起草時(shí)不仔細(xì)，沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)內(nèi)容；二是每天合同審批上報(bào)太多難免失誤。由于公司的銷(xiāo)售合同是非常重要的，不知信息部能否在技術(shù)層面幫解決或是減少此類(lèi)事件的發(fā)生，比如可以讓簽批單和合同正文內(nèi)容中關(guān)鍵數(shù)據(jù)是一致的，無(wú)需二次核對(duì)。
姜程（信息部經(jīng)理）想了下：“這個(gè)是可以做到的。我可以通過(guò)賦值套紅的方法，將簽批單上的某些內(nèi)容賦值到合同正文的指定位置顯示。待做好模板之后，流程中賦值的節(jié)點(diǎn)可以通過(guò)套紅功能將值賦上，這樣只要審核時(shí)查看簽批單的內(nèi)容是否正確就可以了。”
張勝陽(yáng)（營(yíng)銷(xiāo)副總）：“這個(gè)做法復(fù)雜嗎？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“不復(fù)雜，只要您告知我簽批單上的哪個(gè)控件值需要在正文的什么位置顯示，我就可以通過(guò)做Microsoft Word正文書(shū)簽，來(lái)定位控件，同時(shí)調(diào)用OA系統(tǒng)提供的接口方法做套紅模板，以及指定套紅的節(jié)點(diǎn)就可以了。”
艾雪（出納）聽(tīng)了姜程（信息部經(jīng)理）的講解，忽然插話(huà)道：“財(cái)務(wù)的單據(jù)我們都是印刷好的，現(xiàn)在用了線(xiàn)上審批后，這些單據(jù)都沒(méi)有了用處，浪費(fèi)了。同時(shí)，財(cái)務(wù)部的同事還需要把這些單據(jù)打印出來(lái)形成實(shí)體單據(jù)保存。如果按照你的這個(gè)方法，是不是可以在WORD中按照票據(jù)的格式調(diào)整好打印的位置，這樣在審批結(jié)束后，把審批的內(nèi)容套到模板里，不就可以單據(jù)實(shí)現(xiàn)套打了嗎？”
姜程（信息部經(jīng)理）大笑，“你太厲害了，竟然能夠想到這種辦法！就是這個(gè)理兒”
張勝陽(yáng)（營(yíng)銷(xiāo)副總）：“好的，清楚了，會(huì)后就麻煩姜程（信息部經(jīng)理）把這幾處給處理一下吧。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“沒(méi)問(wèn)題。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的賦值套紅是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
第一步：設(shè)置方法
1.我們以合同審批單為例，首先新建“Microsoft Word文檔并帶有簽批單的模板”。在“審批單設(shè)置”中創(chuàng)建合同審批單，注意其中的“甲方”、“乙方”、“支出總金額”這三個(gè)控件為我們之后用來(lái)做賦值的控件。
2.點(diǎn)擊“設(shè)置正文模板”按鈕，打開(kāi)正文編輯器。在正文模板中編輯合同內(nèi)容，如下圖所示：
3.正文編輯好后，我們就需要在正文適當(dāng)位置中插入書(shū)簽用來(lái)定位“甲方”、“乙方”、“支出總金額”這三個(gè)控件了。
4.我們先來(lái)定位“甲方”控件：光標(biāo)定位在甲方應(yīng)填寫(xiě)的位置，點(diǎn)擊插入書(shū)簽，此時(shí)可以打開(kāi)書(shū)簽窗口，在書(shū)簽名中填寫(xiě)“甲方”二字（注意：書(shū)簽名要和控件名稱(chēng)保持一致。），然后點(diǎn)擊“添加”按鈕添加書(shū)簽。
5.“乙方”和“支出總金額”兩個(gè)控件的添加書(shū)簽方法同理。如下圖：
6.書(shū)簽添加好以后，我們可以分別點(diǎn)擊下已經(jīng)添加的書(shū)簽名稱(chēng)，再點(diǎn)下“定位”按鈕，檢查所添加的位置是否正確，確認(rèn)無(wú)誤后保存此正文模板。
7.接下來(lái)我們看下此單的流程設(shè)置：比如我們希望在部門(mén)經(jīng)理節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)簽批單內(nèi)容可以往正文中賦值，為了區(qū)別其他的審批節(jié)點(diǎn)，我們特別給此節(jié)點(diǎn)創(chuàng)建了新的審批權(quán)限叫“賦值”，此權(quán)限同普通審批權(quán)限，只在此基礎(chǔ)上增加了“允許修改正文”和“允許正文文件套紅”的功能。
8.創(chuàng)建套紅模板：在審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批紅頭設(shè)置中新建套紅模板，紅頭名稱(chēng)填寫(xiě)“合同審批單套紅”，可用人員選擇“全體人員”，紅頭內(nèi)容代碼中填寫(xiě)“writeHead();”，填寫(xiě)完畢后保存即可。
9.以上就是賦值套紅的基本設(shè)置方法，總結(jié)下來(lái)就四點(diǎn)：
1）設(shè)置簽批單模板，其中要?jiǎng)?chuàng)建需要給正文賦值的控件。
2）將簽批單模板中需要往正文內(nèi)賦值的控件用插入書(shū)簽的形式定位在正文指定位置中。
3）設(shè)置流程中賦值的節(jié)點(diǎn)具有正文文件套紅和修改正文的權(quán)利。
4）創(chuàng)建調(diào)用writeHead方法的套紅模板。
第二步：展現(xiàn)效果
1.登錄王英（行政秘書(shū)）帳號(hào)起草合同審批單，重點(diǎn)填寫(xiě)甲方、乙方、支出總金額三項(xiàng)內(nèi)容；在合同正文中，此三處先不填寫(xiě)內(nèi)容，然后提交。
2.登錄下一步賦值的節(jié)點(diǎn)，用劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)打開(kāi)待辦，點(diǎn)擊“編輯正文文件”按鈕，默認(rèn)打開(kāi)的是沒(méi)有賦值的合同正文。
3.選擇“合同審批單套紅”模板之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可將簽批單上的甲方、乙方、支出總金額控件內(nèi)容賦值到合同正文對(duì)應(yīng)位置中。如下圖所示。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)賦值套紅功能的運(yùn)用，可以讓簽批單和合同正文內(nèi)容中關(guān)鍵數(shù)據(jù)保持一致，無(wú)需二次核對(duì)，徹底避免表單關(guān)鍵內(nèi)容和數(shù)據(jù)出錯(cuò)的問(wèn)題，提高企事業(yè)單位工作效率，為企事業(yè)單位審批工作保駕護(hù)航。
OA系統(tǒng)免費(fèi)試用地址：
http://m.bj-bwt.com/ 
