在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的今天，許多企業(yè)都在應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng)進行財務(wù)操作，而如何將財務(wù)工作與企業(yè)其他工作關(guān)聯(lián)起來，如何實現(xiàn)對報銷、付款等工作的費用管控卻是一個工作難點。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)便可以通過工作流引擎技術(shù)將各項工作與財務(wù)工作緊密地連接起來，在工作流轉(zhuǎn)工程中實現(xiàn)對費用的管控，進而提高企業(yè)財務(wù)管控效率。
全過程管控
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)支持從預(yù)算到費用申請、報銷、付款、借款、制證等的全過程費用管控，管理層可以通過層層審批高度管控財務(wù)費用，各項費用支付均由審批人嚴格把關(guān)，根據(jù)費用預(yù)算，對應(yīng)費用管控規(guī)則，最大程度地降低費用成本，控制定額費用支出。
之所以華天動力OA系統(tǒng)能夠在眾多一線
OA廠商中脫穎而出，之所以華天動力的工作流能夠獲得這么多用戶的青睞，都是源于其足夠智能化的工作流引擎。以最常見的組織層級和審批流程為例，往往根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，普通員工、部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理，各個崗位上的角色都可以使流程的發(fā)起人/申請人，不同層級崗位上的角色也都可能是審批人，實際實施過程中，很多廠商的解決方案都是通過設(shè)置多個流程來解決，而華天動力工作流引擎的特別之處就在于可以化繁為簡，在流程中系統(tǒng)能夠根據(jù)每個申請人的部門、崗位等信息自動找到符合他的流程智能化流轉(zhuǎn)，把原本需要多個流程才能解決的問題通過一個流程就可以搞定。
多維度管控
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)遵循企業(yè)費用發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則，利用工作流引擎自定義費控流程，環(huán)環(huán)關(guān)聯(lián)，構(gòu)建完善的預(yù)算管控體系，構(gòu)建合同管理、工程項目管理、會務(wù)費用管理、成品付款、原材料付款等業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的費用管控體系。
在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，費用管控覆蓋費用、合同、應(yīng)收、應(yīng)付、銷售、總賬等所有的流程，我們可以通過流程形成分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的費用管控模式，充分提高費用管控效率，降低費用管控成本。
強關(guān)聯(lián)管控
在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，各類財務(wù)審批表單與系統(tǒng)內(nèi)其他模塊具有較強的關(guān)聯(lián)性，企業(yè)管理層可以在進行相關(guān)審批的過程中實現(xiàn)對費用的管控，使管理者和財務(wù)工作人員實時掌握費用支出數(shù)據(jù)，高度管控各項費用支出。
以某醫(yī)療科技公司對華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)財務(wù)審批功能的應(yīng)用為例，我們可以看到華天動力OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)為企業(yè)費用管控帶來的幫助：
華天動力為其搭建的財務(wù)類審批單主要包括：費用報銷單、付款申請單(專項/美金/采購)、出差申請單、團建申請單、培訓(xùn)申請單、會議申請單、發(fā)票申請單、借支單和采購申請單等。在醫(yī)療公司的
OA中，費用報銷單和付款申請單的金額都是與預(yù)算模塊相關(guān)聯(lián)而進行相應(yīng)扣減的，單子上都會顯示相關(guān)費用科目的預(yù)算結(jié)余，可以為審批領(lǐng)導(dǎo)的審批提供參考數(shù)據(jù)；費用報銷單上則做了與出差申請單、團建申請單、培訓(xùn)申請單和會議申請單的關(guān)聯(lián)查詢，審批領(lǐng)導(dǎo)可以在審批過程中查看相關(guān)申請人之前提交的以上相關(guān)四個單子的申請數(shù)據(jù)和審批情況。
項目類報銷單主要包括：項目立項申請單、項目費用報銷單、項目付款申請單和項目預(yù)算變更單。審批流程實現(xiàn)了從表單上的“項目負責(zé)人”控件里取值，進行相關(guān)的審批流轉(zhuǎn)；培訓(xùn)申請單、會議申請單、出差申請單、入職申請單和離職申請單也實現(xiàn)了從表單上的控件取值，然后到流程里設(shè)置進行相關(guān)的審批流轉(zhuǎn)。
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