信息技術(shù)的普及與發(fā)展為企業(yè)電子化辦公帶來諸多便利，在今天，企業(yè)的大部分工作流程都可以在線上完成，線上審批已成為一種被業(yè)內(nèi)外人士所共同認可的高效辦公方式。在眾多工作審批中，人事審批是企業(yè)最高頻使用的審批流程之一，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以通過工作流引擎技術(shù)將各項人事審批工作統(tǒng)籌規(guī)劃，在工作流轉(zhuǎn)過程中實現(xiàn)對人事調(diào)動的管控，進而提高企業(yè)人事管控效率。
在企業(yè)中，人力資源的執(zhí)行權(quán)多于決策權(quán)，而人事審批則是涉及到企業(yè)人員調(diào)動、員工薪資調(diào)整和財務項目支出等諸多重要內(nèi)容的審批流程，其審批節(jié)點較多，涉及權(quán)限設(shè)置復雜，通常需要部門領(lǐng)導、人事專員、財務人員、公司高層領(lǐng)導等多人進行審批，審批流程較為復雜，審批效率也難以提高。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)遵循企業(yè)人事發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則，利用工作流引擎規(guī)范人事審批流程，環(huán)環(huán)關(guān)聯(lián)，構(gòu)建完善的人事審批管控體系。在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中，人事審批覆蓋定崗定編，人力預算，面試入職轉(zhuǎn)正，調(diào)崗調(diào)薪和績效考核審批等人事工作流程，我們可以通過這些流程形成分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的人事審批管控模式，充分提高人事管控效率。
定崗定編審批
在企業(yè)中，人力資源部門每年都要在年中和年末做出人力資源規(guī)劃，這其中就包括定崗定編，此外，當企業(yè)需要成立新的部門或增加新的工作崗位時，人事也需要進行定崗定編工作。在
OA系統(tǒng)中，人事只需發(fā)起定崗定編申請，系統(tǒng)就會根據(jù)預設(shè)的審批流程，將審批單流轉(zhuǎn)至部門領(lǐng)導、人事總監(jiān)、相關(guān)負責人和企業(yè)領(lǐng)導等審批人處，實現(xiàn)方便快捷的定崗定編審批，進而實現(xiàn)企業(yè)人力資源規(guī)劃。
人力預算審批
人力資源預算是人力資源部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)前一年度的人員及情況，對下一年度人員需求及成本費用的預測情況。因為人力資源預算并不是靜態(tài)不變的，所以人事需要根據(jù)企業(yè)的實際情況隨時變更、修改和完善人力預算，這就需要人事向上級發(fā)起人力預算變更申請。
OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在人事部門與財務部門之間搭建一座橋梁，使人力預算審批單在人事、財務和管理層之間高速流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)高效的人力預算審批。
面試入職轉(zhuǎn)正審批
面試和入職申請是人事最常使用的一類審批單，企業(yè)在招聘新員工的過程中，人事便需要根據(jù)工作流程向上級發(fā)起面試和入職申請，申請單經(jīng)過部門領(lǐng)導、人事總監(jiān)和上級領(lǐng)導審批后，人事便可進一步開展招聘工作。而在轉(zhuǎn)正審批單中，人事則擔任著審批人的身份，員工向部門領(lǐng)導發(fā)起轉(zhuǎn)正申請后，經(jīng)部門領(lǐng)導、人事、人事總監(jiān)和上級領(lǐng)導審批后，員工方能轉(zhuǎn)正。
調(diào)崗調(diào)薪審批
調(diào)崗和調(diào)薪審批是供企業(yè)老員工使用的一類人事審批單，員工向部門領(lǐng)導發(fā)起調(diào)薪或調(diào)崗申請后，經(jīng)部門領(lǐng)導、人事、人事總監(jiān)和上級領(lǐng)導審批后，員工方能調(diào)薪或調(diào)崗。
績效考核審批
不同企業(yè)的績效考核流程不同，總的來說，需要經(jīng)過部門領(lǐng)導、人事、上層領(lǐng)導和財務四大審批環(huán)節(jié)，
OA系統(tǒng)既可以為績效考核審批提供一個承載績效數(shù)據(jù)的規(guī)范完備的審批單，又可以將員工的工作數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到績效考核審批單中，使審批人的審批有所依據(jù)，使人事和財務可以根據(jù)部門領(lǐng)導的績效考核審批意見執(zhí)行下一步審批，精準審批數(shù)據(jù)，提高審批效率，為企業(yè)的薪資發(fā)放工作保駕護航。
此外，人事審批的優(yōu)先級審批提醒和多方式審批提醒也是最受企業(yè)用戶歡迎的一個小功能。試想，如果在工資發(fā)放前日，員工的調(diào)薪申請未能及時得到審批，就會直接影響到員工的薪資發(fā)放；員工的入職、調(diào)崗和離職申請若未能及時得到審批，就會造成貽誤人才去留和耽誤工作等問題；員工的合同續(xù)簽申請若未能及時得到審批，就會造成人才流失的情況等等。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的優(yōu)先級審批提醒和多方式審批提醒則可以應對人事審批效率低下的問題。我們可以根據(jù)人事申請的緊急程度將申請標識為緊急，系統(tǒng)便會在審批單列表中對該申請單標注以紅色感嘆號，使審批人可以快速鑒別緊急人事申請；對于出差在外的審批人，系統(tǒng)則可以通過移動OA、手機短信和微信等多種方式對審批人進行審批提醒；此外，催辦提醒可以對審批人進行二次、三次乃至多次加急提醒，直至審批人完成審批。
以世紀鯤鵬科技有限公司對華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)人事審批功能的應用為例，我們可以看到華天動力OA為企業(yè)人事審批管控帶來的幫助：
華天動力OA為其搭建的人事類審批單主要包括：轉(zhuǎn)正申請單、離職申請單、慰問金申請單、招聘需求申請表、員工異動申請表、離職面談記錄、離職工作交接單、合同續(xù)簽申請表、獎項申請單和外包資源申請表等。在世紀鯤鵬OA中，大部分人事申請都需要經(jīng)過人事、副組長、組長、中心主管、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理和人事經(jīng)理的多環(huán)節(jié)審批才能最終通過，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)出通知以完成整個人事審批流程。在
OA系統(tǒng)中，各審批人高度協(xié)同，審批環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，對于審批遲滯的審批環(huán)節(jié)，則由系統(tǒng)進行多重審批提醒，大大提高了企業(yè)的人事審批效率，實現(xiàn)企業(yè)對人事審批的高度管控目標。
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