OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的普及率越來(lái)越高，在企業(yè)內(nèi)部也是一款全員使用的系統(tǒng)。能夠省時(shí)省力快速上手，是企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的基本要求。也就是說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)需要簡(jiǎn)單易用，這里就需要說(shuō)說(shuō)OA辦公系統(tǒng)的易用性。
那么，
OA辦公系統(tǒng)的“易用性”表現(xiàn)在哪些方面呢？
一．易理解性
專業(yè)難懂的OA辦公系統(tǒng)必然不容易使用。OA在產(chǎn)品的易用性設(shè)計(jì)上十分重視易理解性，在研發(fā)過(guò)程中，形成的所有文檔語(yǔ)言簡(jiǎn)練、前后一致、通俗易懂，功能菜單詞義精準(zhǔn)，無(wú)歧義，容易理解。在實(shí)際應(yīng)用中，不需要太多培訓(xùn)，OA就能被用戶很好地理解。
二．易學(xué)習(xí)性
用戶登錄OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的功能菜單，很方便的完成操作。OA辦公系統(tǒng)的使用手冊(cè)也一直站在用戶的角度，每一操作步驟細(xì)致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。
三．易操作性
現(xiàn)在的
OA系統(tǒng)功能越來(lái)越多、越來(lái)越細(xì)化，在不斷強(qiáng)化功能應(yīng)用的同時(shí)，OA也一直在追求操作效率的最大化。通過(guò)盡可能地減少操作頁(yè)面、簡(jiǎn)化工作流程，流程可視化等，來(lái)提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。
四．易管理性
許多中小型企業(yè)IT人力資源儲(chǔ)備不足，為了滿足這部分用戶的需求，
OA給予系統(tǒng)管理員工作上的極大支持。通過(guò)不斷優(yōu)化，OA對(duì)系統(tǒng)管理員的水平要求極低。沒(méi)有專業(yè)的IT人士，不會(huì)寫代碼這些都不會(huì)成為OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)--一款可以快速上手的OA辦公系統(tǒng)
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)是品牌
OA軟件中易用性最高的系統(tǒng)，從安裝部署到全員使用，平均10個(gè)工作日，比同類產(chǎn)品節(jié)約60%時(shí)間與人工成本，操作界面圖形化，直觀、可視，用戶無(wú)需培訓(xùn)，快速上手。
一．易實(shí)施
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)完全“傻瓜式”安裝：集成安裝程序、開源數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器（軟件），自動(dòng)化配置，三分鐘即可完成安裝，在運(yùn)行環(huán)境正常情況下，不需要安裝任何插件或補(bǔ)??；系統(tǒng)采用BS架構(gòu)：用戶無(wú)需安裝用戶端軟件，直接通過(guò)IP地址或域名訪問(wèn)OA系統(tǒng)服務(wù)器，無(wú)論在全球任何地區(qū)，只要能上網(wǎng)就可以實(shí)時(shí)在線辦公。
二．易使用
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)使用類似Windows窗口的設(shè)計(jì)視圖，通用性強(qiáng)，界面友好；采用自定義桌面設(shè)計(jì)，功能擺放符合用戶習(xí)慣，用戶能快速找到所需功能；隱藏復(fù)雜選項(xiàng)，界面更清爽；模板化設(shè)計(jì)、設(shè)置控件操作統(tǒng)一；使用提示、消息提醒、自動(dòng)簽章、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等可以大大提升OA辦公系統(tǒng)的使用效率，時(shí)間成本大大減少。
三．易維護(hù)
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的易用性也導(dǎo)致系統(tǒng)維護(hù)非常簡(jiǎn)單。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的“魔方架構(gòu)”是用戶可以自定義個(gè)性化的功能模塊，無(wú)需代碼級(jí)操作；組件也可以自由拓展不必依賴廠商的二次開發(fā)，維護(hù)成本大大降低；無(wú)需專業(yè)人員也可實(shí)現(xiàn)后臺(tái)日常維護(hù)。除此之外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可提供專業(yè)、多維度的維護(hù)服務(wù)。
總結(jié)來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易用并不代表
OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上的簡(jiǎn)單。恰恰相反，OA辦公系統(tǒng)的易用性需要OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)更加人性化，這不僅需要OA軟件產(chǎn)品成熟，更要求OA企業(yè)服務(wù)客戶經(jīng)驗(yàn)豐富，而這恰恰也是OA系統(tǒng)選型的最重要的標(biāo)準(zhǔn)。
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