隨著企業(yè)規(guī)模不斷增長，員工隊伍也在不斷擴充，但與高速發(fā)展極不協(xié)調(diào)的是，分散的信息化管理系統(tǒng)、低下的工作效率、孤立的數(shù)據(jù)都令絕大多數(shù)處于企業(yè)高速增長的管理者們苦不堪言。
比如傳統(tǒng)
OA系統(tǒng)中的零散流程，以及一些作為ERP/財務軟件的附帶產(chǎn)品，人力資源的功能過于簡單，并且往往單獨運行，大量的Excel存檔數(shù)據(jù)，不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)重疊，缺乏提醒和聯(lián)動，有時甚至出現(xiàn)已經(jīng)離職很久的員工依然在企業(yè)通訊錄和審批流程中。
企業(yè)的發(fā)展需要人才，而企業(yè)的成長更需要企業(yè)人力資源管理的深度變革與升級。華天動力，作為工作流4.0標準的制定者，經(jīng)過近20載的管理實踐與近2萬家客戶服務，結合高速發(fā)展中的各類企業(yè)內(nèi)部特點，基于華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)，構建了一整套數(shù)據(jù)聯(lián)動的人力資源管理體系，貫穿了從用人部門提出招聘需求到解除勞動合同等各個環(huán)節(jié)的人力資源管理完整生命周期。在每一個環(huán)節(jié)當中的每一項具體數(shù)據(jù)，都會詳細記錄在系統(tǒng)中，管理層可以通過一套圖表就可以看懂一名員工，同時也可以看懂企業(yè)所有員工的整體狀態(tài)。
1.OA系統(tǒng)引領招聘管理全面升級
1)提出招聘需求
有關人力資源的管理思想與方法有很多流派，但萬變不離其宗，在人員招聘實踐中，一般由用人單位/部門按照年度人力資源預算及實際業(yè)務發(fā)展需要，向人力資源部門提出委托招聘需求。
2)招聘計劃審批
人力資源部門匯總各用人單位/部門提交的招聘需求，定期形成階段性招聘計劃，提請人力資源總監(jiān)或其他高層管理人員審批。特別地，如果某次招聘計劃中所申請的招聘崗位或招聘人員數(shù)量/資質(zhì)與年初人力資源計劃與總預算中不相符，則華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)會給出系統(tǒng)提示，方便招聘計劃的申請人與審批領導對其特別關注。
3)簡歷庫檢索
人力資源部門可以在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中創(chuàng)建簡歷庫，在招聘計劃審批通過后，人力資源部門首先可以在OA系統(tǒng)簡歷庫里輸入關鍵篩選條件，檢索在已有的簡歷庫中是否有符合條件的候選人。
4)面試記錄
招聘經(jīng)理面試結束后，可以在
OA系統(tǒng)中創(chuàng)建面試記錄，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)會為每位應聘者創(chuàng)建一條面試記錄，并且可以更新簡歷庫，如果按照應聘者姓名搜索，系統(tǒng)會提供該應聘者的簡歷及面試記錄信息。
5)發(fā)出Offer與查看提醒
招聘經(jīng)理確定候選人后，可以直接在
OA系統(tǒng)中發(fā)出Offer。當然，對于像畢業(yè)季校招這樣的階段性集中招聘時期，招聘經(jīng)理會大量地面試和批量地發(fā)出Offer，對Offer的高效管理，比如應聘崗位、用人部門、入職時間等信息的準確無誤，預設提醒等，這些功能都會設置在OA系統(tǒng)里。
6)入職一鍵轉(zhuǎn)入人事檔案
新員工入職，招聘經(jīng)理可以在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)里直接一鍵將入職人員的簡歷轉(zhuǎn)入人事檔案中，不需要重復錄入，方便日后查詢。
2.人事檔案
1)人事信息
不論在校學生還是企事業(yè)單位的職場人士，人事檔案之于每個人的重要作用早已不言而喻，而在企業(yè)內(nèi)部，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)專門構建了一套以人為中心的人事信息管理系統(tǒng)，不僅包含每一名員工的崗位、職級、部門、工號，戶口所在地等基本信息，而且還涵蓋了學習與工作經(jīng)歷、職業(yè)證書、社會關系、政治面貌、考勤記錄、獎懲記錄等能夠完整描述一個人社會屬性的信息。
2)人事合同
雖然對于公司的普通員工來說，自己的勞動合同只有在剛入職和每隔2-3年續(xù)簽一次，但對于公司的人事經(jīng)理來說，尤其是人員規(guī)模比較大的公司，人事合同的種類、生效日期與終止日期、保密協(xié)議、員工轉(zhuǎn)正、合同年限、續(xù)簽日期等，都需要合理統(tǒng)籌規(guī)劃。在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，除了能夠滿足公司人事經(jīng)理在日常人事合同管理的工作需要，還特別設計了人性化的轉(zhuǎn)正提醒，合同到期與續(xù)簽提醒，甚至可以用Excel表格批量倒入人事合同數(shù)據(jù)。
3.開放多元的培訓管理體系
1)開放多元的課程資源庫
無可厚非，對員工的培訓遠非人力資源一個部門所能完成的，而對新員工的培訓課程安排也不應止步于公司介紹、發(fā)展歷程、企業(yè)文化等基礎內(nèi)容，更應該包括行業(yè)特殊性、產(chǎn)品特性，以及員工在公司的不同職業(yè)發(fā)展階段所應接受的業(yè)務能力、職業(yè)素養(yǎng)與心態(tài)提升等培訓課程。為此，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)提供了足夠開放、足夠多元化的課程資源庫。
2)激發(fā)團隊活力的內(nèi)部講師
一般地，在企業(yè)里承擔培訓角色的都是人力資源部門或是培訓部門的培訓經(jīng)理，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善，承擔培訓職能的內(nèi)部講師也逐漸多元化，部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、優(yōu)秀員工，以及在業(yè)務方面有一技之長的其他員工，都可以成為企業(yè)的內(nèi)訓講師。
3)內(nèi)外結合的培訓體系
除了企業(yè)內(nèi)部人力資源部門和業(yè)務部門自身的培訓外，目前市場上各個類型專業(yè)培訓機構都可以按照企業(yè)的不同需求量身定制個性化的外培課程，包括管理、營銷、財務、稅務、團隊執(zhí)行力等。在
OA系統(tǒng)里，除了企業(yè)內(nèi)部的培訓課程外，也同時支持創(chuàng)建外部培訓機構及其相應課程安排。
4.題型豐富組卷靈活的在線考試系統(tǒng)
1)豐富的題型與靈活的組卷策略
但凡正規(guī)公司或規(guī)模以上企業(yè)，都會定期對員工的執(zhí)業(yè)水平進行測評，尤其是對于分散在各個不同地域的一線員工，定期統(tǒng)一組織一次大型的測試，如果沿用傳統(tǒng)的考試方式，不論從前期組織，考試過程還是后期閱卷，其操作難度都可想而知，而擁有一套科學適用的測試系統(tǒng)則對這類企業(yè)來說則顯得尤為重要。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)專門針對此類企業(yè)推出了一套在線考試系統(tǒng)，單選、多選、判斷、簡答等常見題型都在
OA系統(tǒng)的題型庫里預設好了，同時支持手工組卷與隨機組卷兩種方式，即可以調(diào)節(jié)考試的難易程度，又可以規(guī)避考前漏題作弊等風險。
2)高效閱卷，方便查成績
對于大型的執(zhí)業(yè)水平測試或是業(yè)務能力測評來說，往往參考人數(shù)比較多，考前考試信息的發(fā)布、以及考完試之后的閱卷工作量都非常大，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)可以在線發(fā)布考試、自動閱卷，成績出來后參考人員可以登錄系統(tǒng)后自助查詢考試成績。
5.薪資管理
1)薪資科目按需設置
不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同公司，工資條上的科目往往都存在差異，在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的薪資科目均可按用戶的不同需求設置，企業(yè)的薪資人員可以在
OA系統(tǒng)中錄入薪資數(shù)據(jù)生成薪資單，也可以直接導入薪資表。
2)數(shù)據(jù)聯(lián)動，薪資統(tǒng)計So easy
每逢月末核算工資之時，往往是薪資人員最忙也是最頭疼的時候，因為計算工資時需要分別把考勤、加班、崗位調(diào)動以及各種請假串休都要計算進來，費時費力又可能出錯。在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，薪資數(shù)據(jù)已經(jīng)與考勤數(shù)據(jù)、人事檔案數(shù)據(jù)、獎懲數(shù)據(jù)進行了有機整合，形成了數(shù)據(jù)聯(lián)動與同步，所有的數(shù)據(jù)變動結果都可以統(tǒng)一體現(xiàn)在薪資列表中。
3)薪資審批無縫銜接
無論是每月的常規(guī)性薪資發(fā)放申請，還是不定期的獎金、部分員工的調(diào)薪申請，在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，薪資管理與審批工作流可以做到無縫銜接，薪資人員在生成當月的薪資表后，可以在審批流程中直接發(fā)起薪資審批，審批過程中，審批人員可以在審批單上查看關聯(lián)的薪資表以及具體的獎金、調(diào)薪明細。
6.“以人為中心”的人力資源數(shù)據(jù)
區(qū)別于傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的人力資源管理不是孤立的、靜止的，而是動態(tài)地，與其他系統(tǒng)相關聯(lián)的，一體的，這些數(shù)據(jù)都會存儲在OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。比如銷售人員在自己的客戶管理系統(tǒng)中更新客戶列表和客戶跟單信息，則在人力資源系統(tǒng)的該銷售人員項下有關其客戶數(shù)據(jù)和跟單數(shù)據(jù)都會隨即同步更新；項目經(jīng)理在項目預算中實際執(zhí)行了預算內(nèi)的一部分項目費用，則此條數(shù)據(jù)也會記入該項目經(jīng)理在
OA系統(tǒng)中的人事檔案。
綜上，不難看出，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的人力資源管理，絕非簡單地將人力資源的線下工作線上化，把人事部門用大量的Excel與其他部門溝通信息的傳統(tǒng)工作方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橛霉ぷ髁髋c各部門建立聯(lián)系與協(xié)同工作。在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)里，除了支持一個新員工從入職到離職的全程管理，也同時記錄所有員工在公司所作的所有工作內(nèi)容，在權限允許的前提下，如果你找到一名員工，那么此員工在公司
OA系統(tǒng)中所有相關數(shù)據(jù)和操作痕跡都可以被提取出來，與他相關的文檔、資產(chǎn)、客戶、項目、工作任務以及財務數(shù)據(jù)都可以展現(xiàn)出來。所以，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，從根本上提升了人力資源部門的工作效率，同時，讓企業(yè)的高層管理者可以從全局角度了解公司人力資源與各項業(yè)務的整體狀況，為其科學決策提供強有力的支撐。
OA系統(tǒng)：
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