華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)，包含了辦公用品的管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、檔案管理、印章管理、證照管理和圖書(shū)管理等等行政管理的日常運(yùn)用，分門(mén)別類(lèi)的涵蓋了企業(yè)日常行政工作中的各個(gè)方面，讓企業(yè)行政人員告別大量繁瑣的、不起眼的、重復(fù)統(tǒng)計(jì)的低效事務(wù)，利用
OA系統(tǒng)讓行政人員輕松應(yīng)對(duì)日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，形成高效管理、智慧協(xié)調(diào)、深度服務(wù)的日常行政辦公模式。
下面筆者詳細(xì)介紹下華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)的特點(diǎn)：
一、細(xì)致智慧的辦公用品管理
辦公用品管理說(shuō)起來(lái)容易但也說(shuō)難也難，傳統(tǒng)的管理方法是安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理員，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，若干登記本，物品采購(gòu)來(lái)了后，在登記本上入賬，員工要領(lǐng)取的時(shí)候，再拿個(gè)本子登記簽名，然后管理員從厚厚的物品在庫(kù)登記本上扣減下來(lái)，然后還要定期的查看倉(cāng)庫(kù)哪個(gè)差了，要補(bǔ)充。這個(gè)工作看似簡(jiǎn)單，干起來(lái)卻特別繁瑣，不是重要工作，卻不能或缺，白白浪費(fèi)一個(gè)人力。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)有把辦公用品管理化繁為簡(jiǎn)的本領(lǐng)，采購(gòu)物品后管理人員在OA系統(tǒng)中進(jìn)行登記入庫(kù)，這是唯一需要的手動(dòng)操作，后續(xù)有員工提交辦公用品申請(qǐng)，審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)里該物品數(shù)目進(jìn)行扣減，如果該物品倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有，申請(qǐng)單則不能通過(guò)，該物品的數(shù)目到達(dá)警戒線時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒管理人員，應(yīng)該采買(mǎi)了。并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每個(gè)員工申領(lǐng)的每一樣辦公用品的種類(lèi)數(shù)量日期被查。這樣需要耗費(fèi)一個(gè)人力的繁瑣又不重要的工作，只需要行政管理人員敲敲電腦進(jìn)行采購(gòu)錄入，就簡(jiǎn)單解決，智能快捷又不容易出錯(cuò)。
二、會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全程智慧管理
會(huì)議管理在過(guò)去有的公司可能沒(méi)人管，開(kāi)會(huì)看見(jiàn)有空屋子就進(jìn)，有的公司就是前臺(tái)登記一下，物資準(zhǔn)備常常不齊全，丟三落四，還有的大公司或者政府部門(mén)會(huì)議比較多的，就要專(zhuān)門(mén)有個(gè)部門(mén)去管理會(huì)議。不管是怎么樣，要不是沒(méi)有管理好，容易出現(xiàn)兩波人搶會(huì)議室，或者開(kāi)會(huì)物資沒(méi)準(zhǔn)備好的情況，要不就是浪費(fèi)專(zhuān)門(mén)的人力去管理會(huì)議室，浪費(fèi)了公司的資源。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)專(zhuān)業(yè)的會(huì)議管理模塊不僅提供了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)前管理，將會(huì)議室或公共娛樂(lè)室按照時(shí)間和申請(qǐng)審批合理地進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃，并可勾選資源和與會(huì)人員，會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)通知所有需要參加會(huì)議的員工，并可附帶會(huì)議內(nèi)容和文件，這樣有效避免了會(huì)議室占用的沖突和時(shí)間上的矛盾，合理有序地安排日常工作和會(huì)議，確保了會(huì)議資源不短缺。
還提供了完整的會(huì)中和會(huì)后管理，在會(huì)議中，員工可以利用
OA平臺(tái)做會(huì)議紀(jì)要，把重要信息及時(shí)的記錄下來(lái)，并可在會(huì)后做會(huì)議整理，會(huì)議紀(jì)要發(fā)布和任務(wù)分配管理，讓每個(gè)會(huì)議都不虛開(kāi)。
三、清晰的車(chē)輛管理，公司用車(chē)一目了然
大部分公司都會(huì)涉及到車(chē)輛管理，接送客戶、運(yùn)送物資、員工因公外出辦事等等，但是車(chē)輛少業(yè)務(wù)小還行，車(chē)輛多了如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)管理就會(huì)出現(xiàn)混亂，出現(xiàn)兩波人訂了同一個(gè)時(shí)間用車(chē)，或者公車(chē)私用的現(xiàn)象。可是專(zhuān)門(mén)派一個(gè)人管理用車(chē)又不合算，監(jiān)管任務(wù)還很繁重瑣碎。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)車(chē)輛管理模塊可以單獨(dú)規(guī)定每一輛車(chē)的使用權(quán)限，并從申請(qǐng)關(guān)鍵進(jìn)行控制，每位員工都可以查到公車(chē)占用的情況，清晰地讓想使用車(chē)輛的員工看清非占用時(shí)間段，避免因使用時(shí)間不當(dāng)?shù)⒄`日常工作。而車(chē)輛在哪也非常清晰，有效避免了公車(chē)私用的情況。
四、檔案管理，保密文件不怕泄露
檔案管理一般分兩類(lèi)，一類(lèi)是公司的檔案，包含了公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些合同、文件、賬目等等機(jī)密文件，還有一類(lèi)是人事檔案，一般公司會(huì)保留員工的基本信息，履歷合同等。這類(lèi)檔案涉及到個(gè)人信息也算是機(jī)密文件。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)根據(jù)不同的職位管理權(quán)限設(shè)置不同的OA系統(tǒng)權(quán)限。每個(gè)人的權(quán)限模塊都可以設(shè)置的不一樣，這樣只有少部分需要的人會(huì)看到這些內(nèi)容，沒(méi)有權(quán)限的員工不會(huì)有這個(gè)模塊出現(xiàn)，有效的確保了機(jī)密文件的安全。
五、印、章、證照管理登記在案，借閱歷史明確
公司印章和證照的管理是企業(yè)最基本的資料管理工作，很多企業(yè)在內(nèi)部審批流程或外部市場(chǎng)行為中經(jīng)常使用到企業(yè)印章或證照作為依據(jù)和憑證，印章和證照對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是身份的象征，也是運(yùn)營(yíng)的保障，每一次的使用和借用必須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和記錄，來(lái)保證企業(yè)自身的安全和穩(wěn)定。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)印、章、證照管理模塊將印章管理和證照管理作為單獨(dú)的管理模塊進(jìn)行管理?？梢郧逦涗浵旅恳淮谓栌煤褪褂眠^(guò)程，例如印章的借閱記錄、變更記錄和作廢記錄，證照的借閱記錄、年審和延期時(shí)間，提醒管理者，保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。
六、高效圖書(shū)管理，小模塊大福利
圖書(shū)管理并不是每個(gè)公司都需要，很多公司并不設(shè)置圖書(shū)借閱服務(wù)，并非不想設(shè)置，企業(yè)也希望員工能養(yǎng)成讀書(shū)學(xué)習(xí)充電的好習(xí)慣，但是圖書(shū)管理起來(lái)太麻煩，買(mǎi)書(shū)并不貴，但是管理卻需要耗費(fèi)一個(gè)或者好幾個(gè)人力，任何一家公司出于節(jié)省開(kāi)支的角度都不愿意開(kāi)設(shè)這種服務(wù)。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)圖書(shū)管理模塊可以有效的管理圖書(shū)，并不需要耗費(fèi)過(guò)多的人力，只需要把圖書(shū)錄入到系統(tǒng)中，員工就可以進(jìn)行圖書(shū)借閱申請(qǐng)，如書(shū)被借走則不能申請(qǐng)，還回去的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示在庫(kù)狀態(tài)，只需要行政管理人員捎帶著管理就可以給員工帶來(lái)借閱讀書(shū)的大福利。
綜上所述，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)，有效的簡(jiǎn)化了行政管理人員的工作管理步驟，通過(guò)OA系統(tǒng)自動(dòng)化管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)處理能力，大幅節(jié)省了辦公時(shí)間，過(guò)去需要幾個(gè)人費(fèi)力完成的重復(fù)性、復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作，現(xiàn)在只需要一個(gè)員工通過(guò)
OA系統(tǒng)輕松管理，大大的為公司節(jié)省了用人成本，同時(shí)OA系統(tǒng)能夠把每個(gè)步驟記錄在案，不管是辦公用品、會(huì)議室、車(chē)輛、檔案、印章、證照和圖書(shū)都可以有條不紊的管理，并記錄每一條使用記錄，后續(xù)查閱方便，強(qiáng)化了規(guī)范操作模式，有效的減少了人為因素出現(xiàn)的漏洞，提高了信息的安全性。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)智慧一體化綜合辦公平臺(tái)從企業(yè)實(shí)際運(yùn)用出發(fā)，真正的為企業(yè)提供了一個(gè)好用的、智慧的、高效的、節(jié)省人力的一體化綜合行政管理平臺(tái)。
OA系統(tǒng)：
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