5G的到來騰空掀起科技一股巨浪：今年春晚深圳分會(huì)場歷史性的實(shí)現(xiàn)4K超清內(nèi)容的5G網(wǎng)絡(luò)傳輸，華為、小米5G手機(jī)上市，全球首個(gè)5G火車站網(wǎng)絡(luò)在上海虹橋啟動(dòng)，中國首個(gè)5G智慧高速公路項(xiàng)目落地湖北，還有國內(nèi)首個(gè)5G地鐵站在成都開通，首個(gè)5G自動(dòng)駕駛示范區(qū)落戶北京……圍繞5G的項(xiàng)目遍地開花，這意味著協(xié)同管理OA系統(tǒng)移動(dòng)化更加成熟和全面化成。
為了更好地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化管理，協(xié)同管理
OA系統(tǒng)更應(yīng)該率先做好信息化的落地。實(shí)際上企業(yè)在費(fèi)用管理中還存在諸多問題，比如預(yù)算制度執(zhí)行落地困難，審批效率低耗時(shí)長，預(yù)算支出信息難以有效歸結(jié)關(guān)聯(lián)，預(yù)算執(zhí)行過程中難以真實(shí)把控，費(fèi)用科目多，預(yù)算編制、調(diào)整業(yè)務(wù)缺乏數(shù)據(jù)支撐等，這就對(duì)協(xié)同管理OA系統(tǒng)信息化落地提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。
那么，在華天動(dòng)力費(fèi)控管理是如何做到信息化的有效落地呢？這就要從費(fèi)用管理的四個(gè)方面說起。
首先，從預(yù)算編制、申報(bào)、審批方面進(jìn)行。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)預(yù)算編制分為三步走，形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理：第一步，明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍。在實(shí)際業(yè)務(wù)中并不是所有部門都需要預(yù)算控制，監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費(fèi)用或者費(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T，所以就屬于范疇外的部門，這一點(diǎn)很重要直接關(guān)系了預(yù)算精準(zhǔn)問題。 第二步，確定預(yù)算科目。需要注意的是預(yù)算科目并不是會(huì)計(jì)科目，依據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置不同的預(yù)算臨界值預(yù)警提醒，具體表現(xiàn)為一個(gè)“科目預(yù)警和允許偏差”。第三步，預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)，預(yù)算金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報(bào)，同時(shí)設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批 。每一個(gè)流程都詳細(xì)到具體點(diǎn)，并全部執(zhí)行到系統(tǒng)中去。
申報(bào)時(shí)，預(yù)算管理員可以對(duì)管轄范圍內(nèi)的部門進(jìn)行年度預(yù)算申報(bào)，申報(bào)時(shí)可以添加申報(bào)預(yù)算的科目，并寫明預(yù)算申報(bào)額度，發(fā)給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批，待領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可對(duì)此部門的年度預(yù)算進(jìn)行月度預(yù)算分解申報(bào)。
其次，加強(qiáng)費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷過程化管理。
在申請(qǐng)方面，在實(shí)現(xiàn)一般費(fèi)用申請(qǐng)流程化管理時(shí)，當(dāng)借支單審批完成后系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)費(fèi)用報(bào)銷單防止遺忘報(bào)銷。同時(shí)，還進(jìn)行了費(fèi)用集成管理，包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)的集成。 在這過程中，系統(tǒng)可靈活地實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控強(qiáng)度：有的部門對(duì)個(gè)別科目超預(yù)算不可追加，有的在年度預(yù)算尚未用完的情況下則可以提交追加申請(qǐng)，自由靈活的管控方式。報(bào)銷方面，則通過表單關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充，減少審核次數(shù)，節(jié)約人力和時(shí)間成本。
再次，精確數(shù)據(jù)分析，形成過程控制流。
部門預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析可做到按年度和明細(xì)月份費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析，并做到實(shí)時(shí)匯總。通過對(duì)應(yīng)條件進(jìn)行分級(jí)和分權(quán)限的控制，以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的控制流體系，形成一個(gè)閉環(huán)管理流程，做到事前控制預(yù)警和強(qiáng)控，最終做到多層次遞進(jìn)式費(fèi)用監(jiān)控。
最后，預(yù)算調(diào)整。
在前面完成了三個(gè)層面的信息化落地，在預(yù)算調(diào)控方面更不能馬虎，否則前功盡棄。在所有流程化管理的最后，都有一個(gè)終極的目標(biāo)，即預(yù)算調(diào)整。不管是靈活的費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷，還是精準(zhǔn)的預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析，最終都可能是同一個(gè)導(dǎo)向，即預(yù)算的調(diào)整。 華天協(xié)同
OA系統(tǒng)的優(yōu)勢在于費(fèi)控管理各個(gè)環(huán)節(jié)流程化管理后，最終都能進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
實(shí)際上，協(xié)同管理
OA系統(tǒng)信息化落地的好處還在與實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)用成本的可知、可控、可預(yù)測；提供預(yù)警機(jī)制、防范支付風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化企業(yè)資金配置；增加操作透明度，提高過程管控監(jiān)督能力，合理控制成本支出等。當(dāng)這套協(xié)同管理OA系統(tǒng)穩(wěn)健完成了費(fèi)控的信息化落地后，移動(dòng)化管理就變得更加簡單，更能充分發(fā)5G時(shí)代的優(yōu)勢。
OA系統(tǒng)：
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