隨著政務(wù)信息公開工作的不斷推進(jìn),黨政機(jī)關(guān)單位對信息發(fā)布的管理要求也日益提升,信息發(fā)布包含了通知、新聞、公告等多種類型,對于信息公開中的工作動(dòng)態(tài)還需要進(jìn)行四審制審批后方可發(fā)布。但在實(shí)際工作中,由于種種原因,仍然還存在口口相傳、傳遞不及時(shí)和接收不及時(shí)等問題,如果這些問題不解決,那么也就難以確保黨政機(jī)關(guān)單位信息發(fā)布的快速、準(zhǔn)確和權(quán)威。
華天動(dòng)力 是擁有近二十年OA集成開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)先驅(qū),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,在進(jìn)行了詳細(xì)市場調(diào)研和需求分析后,經(jīng)過專業(yè)、慎密的設(shè)計(jì)和研發(fā)最新推出了8.0版的政務(wù)OA系統(tǒng),為黨政機(jī)關(guān)單位提供了一套可以滿足所有日常政務(wù)工作的OA解決方案,其中的信息發(fā)布模塊可以有效解決之前所提到的相關(guān)問題。下面我們就來看看華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)在信息發(fā)布方面帶來了哪些優(yōu)良的特點(diǎn)。
支持多種收件人選擇方式
在一些老舊的
OA系統(tǒng)中,會(huì)議通知和文件等信息的發(fā)送必須按人員單獨(dú)添加,雖然有的也支持接收用戶編組,但需要信息發(fā)布者一個(gè)一個(gè)添加,相當(dāng)不便。華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊在選擇收件人的時(shí)候充分考慮到了實(shí)際工作中的靈活性既可以直接選擇收件人,也可以按部門、崗位和通訊組等多種方式快速批量選擇收件人進(jìn)行發(fā)送。
支持信息在線輸入和WORD提取
華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)支持跨平臺多終端應(yīng)用,電腦、平板和手機(jī)等主流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺均可通過WEB或者客戶端登錄訪問。普通信息的發(fā)布可以采用在線直接輸入的方式,并進(jìn)行一些簡單的排版,對于重大公告、通知等,可以直接上傳編輯好的WORD文件,系統(tǒng)將自動(dòng)提取WORD文件內(nèi)容到正文,且版式與WORD源文件顯示一致。這樣可以為信息發(fā)布者提供更靈活的信息發(fā)布渠道和便捷的發(fā)布方式,便于進(jìn)行協(xié)同辦公。
支持定制化的信息發(fā)布規(guī)范流程
由于信息發(fā)布常用于通知、公告或者用于信息公開的工作動(dòng)態(tài)信息,所包含的內(nèi)容也有所不同。華天動(dòng)力政務(wù)版OA支持信息發(fā)布的模塊定制,可以選擇是否需要默認(rèn)主題、是否需要附件、是否需要審批功能、提醒消息、評論等等,這對于不同種類的信息發(fā)布提供了相應(yīng)的規(guī)范流程。例如需要公開的工作動(dòng)態(tài),就可以將主題、正文和圖片附件按照四審制流程審批后再行發(fā)布。
信息接收和提醒更加清晰合理
在實(shí)際工作中,很多
OA系統(tǒng)的用戶往往并沒有登錄,為了防止信息發(fā)布后未登錄用戶錯(cuò)過信息,華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)支持手機(jī)短信提醒收件人。當(dāng)信息較為緊急時(shí),可以集中查看收件人的信息查看情況,并對未查看信息的收件人再次通知或通過其他途徑通知。這樣就可以在最大程度.上避免重要信息接收不及時(shí)產(chǎn)生的延誤或推諉扯皮的問題。
重要信息的標(biāo)注與置頂
對于需要突出顯示的重要信息或者在一段時(shí)間內(nèi)需要保持醒目位置的重要信息,華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊提供了星標(biāo)功能和置頂功能。在星標(biāo)中能夠單獨(dú)查看全部的星標(biāo)信息,在原位置則通過點(diǎn)亮星星的方式突出提醒信息,置頂信息將在已收信息的頂部顯示,這樣就能夠便于用戶快速識別出重要信息并及時(shí)查看。
信息錯(cuò)誤可重新修正
雖然信息發(fā)布通常會(huì)經(jīng)過審核,但是也不能完全排除存在錯(cuò)誤的情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)已發(fā)布信息存在錯(cuò)誤時(shí),華天動(dòng)力政務(wù)版OA的信息發(fā)布模塊還提供了修正功能。用戶可以在后臺利用信息再編輯功能對錯(cuò)誤進(jìn)行修正,包括修正標(biāo)題、內(nèi)容、附件等信息,還可以修改信息接收人。
除了上述優(yōu)良特性之外,華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊還能夠與郵件模塊、文檔中心模塊等進(jìn)行聯(lián)動(dòng),已發(fā)布的信息可以轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件,在編輯信息時(shí)可以選取文檔中心的指定文件作為附件??陀^地說,使用了華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)之后,黨政機(jī)關(guān)單位的信息發(fā)布將變得更加快速、準(zhǔn)確和權(quán)威。
OA系統(tǒng):
http://m.bj-bwt.com/