在企業(yè)數(shù)字化的浪潮中，企業(yè)費控管理不斷深入，但是要做好企業(yè)費控管理，第一步要做好的就是預算管理。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)電子化費控管理平臺遵循PDCA循環(huán)，通過對預算編制、申報、審批；費用申請與報銷；數(shù)據(jù)分析、過程控制；預算調(diào)整的管控，構(gòu)建了一個非常靈活的預算費控全程管理平臺。下面，就來詳細了解一下吧！
一、科學編制預算，自由設(shè)置預算科目
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預算管理平臺中，主要分為三步：明確部門執(zhí)行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統(tǒng)。部門預算很好理解，就是某一個部門的預算以及管理權(quán)限的設(shè)定。預算科目則是按照企業(yè)支出分類建立的科目。至于預算金額導入系統(tǒng)就是通過EXCEL、金蝶、用友、ERP等第三方系統(tǒng)，把編制好的預算數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)中。這一些都做好之后，就可以把編制好的預算發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導審批。
要重點說明的是，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)全面預算管理平臺對于預算科目的設(shè)置非常的詳細、靈活。假如某公司通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)置預算科目，員工在編制的時候，可以設(shè)置三級預算科目，如一級預算科目設(shè)置管理費用，二級科目就可以細分為工資福利、行政管理等，三級科目則在二級科目的分類下再次細分。
另外，有預算管理權(quán)限的預算管理員需要先對管轄范圍內(nèi)的部門進行年度預算申報，待領(lǐng)導審批通過之后，才可以對月度預算進行分解申報。如此細致、清晰、靈活的預算編制方式，讓企業(yè)對運營過程中的成本控制更加精準、細化。
二、智慧報銷，方便快捷
預算編制好、領(lǐng)導審批通過了，就要有效的用起來。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預算管理平臺為企業(yè)提供了智慧報銷解決方案、醫(yī)藥兩票制解決方案、代記賬行業(yè)解決方案、金融機構(gòu)解決方案等，不僅是一鍵報銷，更能實現(xiàn)自動結(jié)算、生成報銷單、自動審核、提交審批（電子流）等，非常的方便。
現(xiàn)在，有一位員工A需要報賬，他只需在系統(tǒng)內(nèi)填報相應(yīng)的單據(jù)即可，至于發(fā)票，他可以掃描電子發(fā)票、手機二維碼掃碼單據(jù)等，不需要走線下的流程。之后，系統(tǒng)會根據(jù)報銷的科目預算情況，自動進行下一步操作。同時，系統(tǒng)會自動進行發(fā)票驗真、發(fā)票O(jiān)CR識別等，幫助財務(wù)人員解決電子發(fā)票作假、重復報銷等問題。最后，系統(tǒng)還會自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證。整個過程數(shù)據(jù)留痕，在出現(xiàn)審核問題，用戶可迅速檢索找到問題所在。
三、統(tǒng)計分析、風險預警，預算情況全程掌握
大數(shù)據(jù)時代，一切都可“量”。企業(yè)管理中各項數(shù)據(jù)，也應(yīng)該有一個直觀的展示，才能讓領(lǐng)導層更清楚地知道企業(yè)在日常運營中存在的問題，可以優(yōu)化的地方在哪里。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預算管理平臺通過預算統(tǒng)計報表、可視化圖表展現(xiàn)的形勢，實時匯總各項數(shù)據(jù)，讓統(tǒng)計分析變得直觀簡單。同時，平臺中的所有的統(tǒng)計報表均為穿透式報表，可直接追溯到源頭申請單，增加數(shù)據(jù)透明度。
另外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)全面預算管理平臺以風險管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)對預算的管控。前面提到了，有一位員工A在進行報銷。此時，若他的報銷金額符合預算，報銷就會很快通過審批，金額也會從預算費用中劃到員工手中。但如果他的報銷金額超出預算會發(fā)生什么呢？首先是在他填報報銷單的時候，系統(tǒng)會給出提示：報銷金額超出預算限定額度；繼續(xù)提交申請，則會出現(xiàn)第二個提示：提交金額超出預算，需要進行預算調(diào)整。借助過程管控，實現(xiàn)費控管理遞進式監(jiān)控，從而保證預算執(zhí)行偏差有效降低。
四、簡便清晰的預算調(diào)整模式
當然，預算是預先設(shè)置的，企業(yè)實際運營過程中，往往有許多變數(shù)，因此預算是一個參考，在嚴格控制同時，還需要靈活變通。還是那位員工A，前面說到他申報的金額如果超過預算，就需要申請預算調(diào)整了，那么怎么調(diào)整呢？來，請看這里。
一般可以分為兩種情況。第一種情況是，部門預算有的費用不夠，有的費用盈余。這種情況下，可由部門預算管理員在部門預算中進行年度或是月度的預算調(diào)整申請，按照現(xiàn)有的預算總額的某個固定值或是百分比值進行加減，待審批通過后，預算調(diào)整成功。員工A的報銷就可以通過審批了。第二種情況是，部門預算整體不夠。這樣的情況下，就需要將預算調(diào)整發(fā)給更高一級的領(lǐng)導進行審批了，如果調(diào)整通過，恭喜員工A，報銷還是可以通過審批；如果更高一級的領(lǐng)導審批不通過，那就不能再進行相關(guān)費用的申請了。
通過介紹，不難看出華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)全面預算管理平臺實現(xiàn)了預算的全流程管控，預算調(diào)整靈活多變，幫助企業(yè)優(yōu)化資金配置，嚴格管控資金去向，通過多維度的數(shù)據(jù)分析，企業(yè)的管理者能夠?qū)崟r掌握預算落地情況，從而合理控制企業(yè)運營成本。
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