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制造業(yè)訂單多管理難？華天動(dòng)力OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理幫您解困
制造業(yè)訂單多管理難？華天動(dòng)力OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理幫您解困
生產(chǎn)制造型企業(yè)大多數(shù)是以客戶為導(dǎo)向，依據(jù)從市場獲得的客戶訂單組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，存在生產(chǎn)管理過程復(fù)雜，涉及的部門較多，部門之間協(xié)調(diào)困難，資源不能共享、工作無法協(xié)同等問題。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失利都會(huì)影響企業(yè)的利潤，甚至生存，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足需求。因此，訂單生產(chǎn)型制造企業(yè)引入項(xiàng)目管理是必然趨勢。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目管理的思想和方法來幫助制造業(yè)整體協(xié)調(diào)和管理訂單，能夠有效管理企業(yè)的生產(chǎn)過程，控制過程風(fēng)險(xiǎn)，提升經(jīng)營業(yè)績。
華天動(dòng)力將每個(gè)客戶訂單的生產(chǎn)過程作為一個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行管理，通過項(xiàng)目化的理念和方法將訂單執(zhí)行活動(dòng)轉(zhuǎn)化為有具體目標(biāo)、預(yù)算、進(jìn)度和控制的項(xiàng)目。打通從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目啟動(dòng)及計(jì)劃安排、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控協(xié)作到項(xiàng)目收尾的全生命周期管理，打破業(yè)務(wù)孤島和信息孤島，提升項(xiàng)目整體運(yùn)行效率。
一、項(xiàng)目立項(xiàng)
生產(chǎn)制造業(yè)的訂單一般都需要搶時(shí)間，在項(xiàng)目立項(xiàng)階段的主要任務(wù)是立項(xiàng)申請、立項(xiàng)審核并指定項(xiàng)目經(jīng)理，迅速組建項(xiàng)目小組。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過工作流程進(jìn)行立項(xiàng)審批，提交申請流程，只需規(guī)范填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目成員等信息，提交后即可自動(dòng)觸發(fā)審批流程，負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后即可成功立項(xiàng)，開始展開生產(chǎn)。
二、項(xiàng)目啟動(dòng)及計(jì)劃安排
在這一階段，華天動(dòng)力將項(xiàng)目作為相對獨(dú)立的組織單元，圍繞項(xiàng)目來組織資源。根據(jù)項(xiàng)目的具體需要，配置和協(xié)調(diào)人力、物料、資金等資源，最大限度的利用有限資源，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃安排主要包含物料需求規(guī)劃、WBS進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃。這里主要介紹WBS進(jìn)度計(jì)劃，即項(xiàng)目任務(wù)分解，當(dāng)項(xiàng)目全體人員建立項(xiàng)目組后，項(xiàng)目精力就要進(jìn)行項(xiàng)目分解，項(xiàng)目經(jīng)理通過OA系統(tǒng)建立層級任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行一級級下發(fā)，新的任務(wù)能夠自動(dòng)分配到具體負(fù)責(zé)人的OA系統(tǒng)中。同時(shí)也支持通過甘特圖直接進(jìn)行項(xiàng)目分解的工作。任務(wù)的增加、刪除、升級、降級等，都可以在甘特圖中進(jìn)行，項(xiàng)目組成員能夠清晰的看到任務(wù)調(diào)整。這樣領(lǐng)導(dǎo)不管在哪都能通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展，對工作做指揮調(diào)整。這樣將完成訂單所需的所有工作責(zé)任到人，各部門人員按要求完成任務(wù)，有效解決了部門協(xié)同工作的問題。
三、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控協(xié)作
在生產(chǎn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中，通過OA系統(tǒng)可以進(jìn)行采購申請、采購訂單、物料入庫、物料領(lǐng)用、生產(chǎn)匯報(bào)、成品質(zhì)檢、成品入庫、成品出庫等全生命周期的數(shù)字化管理。
同時(shí)OA系統(tǒng)可以對項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控協(xié)作，其中包含成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目監(jiān)控及變更管理。
這里主要談一下制造業(yè)最為關(guān)心的成本管理，也就是怎么做預(yù)算費(fèi)控，制造業(yè)利潤本來就不高，費(fèi)控做不好往往只能虧本賺吆喝。
OA系統(tǒng)項(xiàng)目費(fèi)控平臺(tái)僅需明確項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三步就可以輕松編制項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算審核通過后，在進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用支出、報(bào)銷時(shí)，都能夠直接與項(xiàng)目預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。
同時(shí)因?yàn)轫?xiàng)目可能發(fā)生變化，預(yù)算調(diào)整機(jī)制也非常靈活，相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫預(yù)算調(diào)整申請，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)整，方便企業(yè)應(yīng)對在實(shí)際管理中的問題。
四、項(xiàng)目收尾
在項(xiàng)目收尾階段一般包括收支核算、回款開票、結(jié)算審核、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)等工作，其中最重要的就是通過各種報(bào)表了解項(xiàng)目的收支情況，注意OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)并不僅僅針對一個(gè)項(xiàng)目，而是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)管理，OA系統(tǒng)可自動(dòng)提取數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表，讓我們了解銷售合同回款明細(xì)、采購付款明細(xì)、預(yù)算使用明細(xì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)明細(xì)，企業(yè)通過項(xiàng)目報(bào)表就可以輕松對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)比對，知道什么項(xiàng)目賺錢，什么項(xiàng)目虧錢，從而對日后的業(yè)務(wù)及時(shí)做調(diào)整。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)以項(xiàng)目管理思維管理訂單生產(chǎn)過程，有效控制項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵要素，確保每個(gè)訂單都能有序、可控的完成。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-09/detail-imyfafhw6318811.shtml
OA系統(tǒng)：http://m.bj-bwt.com/
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