智慧辦公時代全流程費(fèi)控管理場景體驗(yàn)
Experience of whole process cost control management scene in the era of intelligent office
日常借款申請
日常報銷申請
日常付款申請
預(yù)算費(fèi)用支出控制
Budget expense control
費(fèi)用申請：流程實(shí)現(xiàn)一般費(fèi)用申請，如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等各類費(fèi)用的申請流程。
費(fèi)用報銷：財務(wù)審批時，可以查看該筆申請是否在預(yù)算內(nèi)，該科目項(xiàng)下預(yù)算的可用余額是多少。
費(fèi)用集成：財務(wù)系統(tǒng)對接，包括用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)集成，可快速共享數(shù)據(jù)。
費(fèi)用報銷自動觸發(fā)，自動貼心服務(wù)，防止用戶遺忘報銷，可設(shè)置個別科目超預(yù)算不可追加；
可設(shè)置對個別科目在超出當(dāng)月預(yù)算，但未超出全年預(yù)算情況下，仍可以成功提交費(fèi)用申請；
表單關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)自動填充，減少審核次數(shù)，降低人力成本。
自動打款：開通攜程墊資月結(jié)服務(wù)，集成訂單支付授權(quán)審批功能，每月形成款項(xiàng)自動結(jié)算；
商旅集成：OA單據(jù)審批通過后，會將數(shù)據(jù)返回到攜程商旅平臺進(jìn)行授權(quán)處理；
攜程商旅接到授權(quán)信息，進(jìn)行訂單處理，員工等待出票；
出票成功，下發(fā)短信提示預(yù)訂信息；
發(fā)票驗(yàn)真：上傳發(fā)票，系統(tǒng)自動校驗(yàn)發(fā)票真實(shí)性；
借款到期提醒：支持一鍵報銷機(jī)制，提高費(fèi)控時效性管理，系統(tǒng)及時提醒到期未報銷借款；
憑證生成：自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證。
費(fèi)用申請審批
費(fèi)用報銷審批
控制大額費(fèi)用支出
上級領(lǐng)導(dǎo)審批
審批不通過駁回
審核通過
費(fèi)用申請過程
Application for approval of fees
費(fèi)用申請：流程實(shí)現(xiàn)一般費(fèi)用申請，如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等各類費(fèi)用的申請流程。
費(fèi)用報銷：財務(wù)審批時，可以查看該筆申請是否在預(yù)算內(nèi)，該科目項(xiàng)下預(yù)算的可用余額是多少。
費(fèi)用集成：財務(wù)系統(tǒng)對接，包括用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)集成，可快速共享數(shù)據(jù)。
費(fèi)用報銷自動觸發(fā)，自動貼心服務(wù)，防止用戶遺忘報銷，可設(shè)置個別科目超預(yù)算不可追加；
可設(shè)置對個別科目在超出當(dāng)月預(yù)算，但未超出全年預(yù)算情況下，仍可以成功提交費(fèi)用申請；
表單關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)自動填充，減少審核次數(shù)，降低人力成本。
自動打款：開通攜程墊資月結(jié)服務(wù)，集成訂單支付授權(quán)審批功能，每月形成款項(xiàng)自動結(jié)算；
商旅集成：OA單據(jù)審批通過后，會將數(shù)據(jù)返回到攜程商旅平臺進(jìn)行授權(quán)處理；
攜程商旅接到授權(quán)信息，進(jìn)行訂單處理，員工等待出票；
出票成功，下發(fā)短信提示預(yù)訂信息；
發(fā)票驗(yàn)真：上傳發(fā)票，系統(tǒng)自動校驗(yàn)發(fā)票真實(shí)性；
借款到期提醒：支持一鍵報銷機(jī)制，提高費(fèi)控時效性管理，系統(tǒng)及時提醒到期未報銷借款；
憑證生成：自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證。
費(fèi)用報銷審批
Expense AccountExamination and approval
對于差旅費(fèi)、招待費(fèi)等需要進(jìn)行事前管控，提交事前申請流程。
支持根據(jù)員工的崗位、職級，參與的項(xiàng)目、費(fèi)用類型，金額的大小等進(jìn)行不同的審批管控審批權(quán)責(zé)清晰，管控責(zé)任明確。
控制大額費(fèi)用支出
Control of large expenses
系統(tǒng)支持對報銷費(fèi)用設(shè)置上線，當(dāng)出現(xiàn)大額費(fèi)用的時候，可設(shè)置系統(tǒng)自動加簽更高級的領(lǐng)導(dǎo)，也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警，提示領(lǐng)導(dǎo)審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費(fèi)用支出。
簡便清晰的大額費(fèi)用管控模式；
支持審批單形式調(diào)整，適應(yīng)部門預(yù)算整體不夠；
支持系統(tǒng)模塊內(nèi)調(diào)整，適應(yīng)部門預(yù)算有的費(fèi)用不夠，有的費(fèi)用盈余；
醒目的數(shù)據(jù)調(diào)整前后差異，提升數(shù)據(jù)調(diào)整的準(zhǔn)確性；
提供充分的調(diào)整數(shù)據(jù)提醒，方便審批領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
費(fèi)用預(yù)算調(diào)整及轉(zhuǎn)接
制定預(yù)算科目
預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入
預(yù)算費(fèi)用支出控制
費(fèi)用申請審批
費(fèi)用報銷審批
控制大額費(fèi)用支出
預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析
費(fèi)用申請審批
預(yù)算凍結(jié)
費(fèi)用報銷審批
上級領(lǐng)導(dǎo)審批
審批不通過駁回
審批通過
凍結(jié)預(yù)算扣減
確定公司、集團(tuán)哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制，通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi)，而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費(fèi)用或者費(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T則不再此范圍內(nèi)。
確定公司、集團(tuán)哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制，通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi)，而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費(fèi)用或者費(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T則不再此范圍內(nèi)。
各部門能夠設(shè)置自己的預(yù)算管理員，不同的部門根據(jù)所執(zhí)行的預(yù)算科目不同，選擇本部門需要的科目申報。
設(shè)定完畢后可設(shè)置科目成本預(yù)警，并根據(jù)實(shí)際使用情況，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和申報。
預(yù)算金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報，同時設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批
預(yù)算金額可通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)
預(yù)算金額可通過各種財務(wù)系統(tǒng)、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成導(dǎo)入
費(fèi)用申請：流程實(shí)現(xiàn)一般費(fèi)用申請，如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等各類費(fèi)用的申請流程。
費(fèi)用報銷：財務(wù)審批時，可以查看該筆申請是否在預(yù)算內(nèi)，該科目項(xiàng)下預(yù)算的可用余額是多少。
費(fèi)用集成：財務(wù)系統(tǒng)對接，包括用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)集成，可快速共享數(shù)據(jù)。
費(fèi)用報銷自動觸發(fā)，自動貼心服務(wù)，防止用戶遺忘報銷，可設(shè)置個別科目超預(yù)算不可追加；
可設(shè)置對個別科目在超出當(dāng)月預(yù)算，但未超出全年預(yù)算情況下，仍可以成功提交費(fèi)用申請；
表單關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)自動填充，減少審核次數(shù)，降低人力成本。
自動打款：開通攜程墊資月結(jié)服務(wù)，集成訂單支付授權(quán)審批功能，每月形成款項(xiàng)自動結(jié)算；
商旅集成：OA單據(jù)審批通過后，會將數(shù)據(jù)返回到攜程商旅平臺進(jìn)行授權(quán)處理；
攜程商旅接到授權(quán)信息，進(jìn)行訂單處理，員工等待出票；
出票成功，下發(fā)短信提示預(yù)訂信息；
發(fā)票驗(yàn)真：上傳發(fā)票，系統(tǒng)自動校驗(yàn)發(fā)票真實(shí)性；
借款到期提醒：支持一鍵報銷機(jī)制，提高費(fèi)控時效性管理，系統(tǒng)及時提醒到期未報銷借款；
憑證生成：自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證。
支持按年度和明細(xì)月份費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析；
支持實(shí)時匯總與報表分析；
支持隨時了解不同部門、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向；
支持按部門查看預(yù)算科目的各種費(fèi)用支出明細(xì)表，對比年度預(yù)算進(jìn)行分析。
以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系，通過對應(yīng)條件進(jìn)行分級和分權(quán)限的控制；
以風(fēng)險管理為核心的預(yù)警機(jī)制，事前控制預(yù)警，事前控制強(qiáng)控；
多層次遞進(jìn)式監(jiān)控的費(fèi)控管理模式，借助過程管控，實(shí)現(xiàn)多層次，費(fèi)控管理遞進(jìn)式監(jiān)控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
系統(tǒng)支持對報銷費(fèi)用設(shè)置上線，當(dāng)出現(xiàn)大額費(fèi)用的時候，可設(shè)置系統(tǒng)自動加簽更高級的領(lǐng)導(dǎo)，也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警，提示領(lǐng)導(dǎo)審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費(fèi)用支出。
以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)
財務(wù)管控現(xiàn)狀
需求分析
藍(lán)圖及規(guī)劃
藍(lán)圖標(biāo)準(zhǔn)，管控模式規(guī)劃
財務(wù)管控平臺規(guī)劃
預(yù)算費(fèi)用支出控制
制定預(yù)算科目
預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入
預(yù)算費(fèi)用支出控制
預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析
績效體系聯(lián)動控制
預(yù)算控制績效打扮
全盤掌控下年度預(yù)算支出
制定下年度計劃
以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)
Based on the business plan
靈活的預(yù)算體系，對人，財，物全面預(yù)算
Flexble budget system,comprehensive budget for people,Finance and goods
為滿足各類型企業(yè)的全球化需求，我們提供了多語種，多幣種等多種功能以滿足企業(yè)的全球范圍業(yè)務(wù)，同時提供集團(tuán)型解決方案，集團(tuán)審批流引擎，充分適配分子公司的審批流管理，一體化的財務(wù)工作臺能便捷集團(tuán)財務(wù)的審批，打款及憑證導(dǎo)出，用靈活的預(yù)算體系從預(yù)算規(guī)劃，預(yù)算科目設(shè)置，到費(fèi)控系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入，對人，財，物全面預(yù)算。
員工極簡報銷，方便，省心，財務(wù)自動審核&記賬，高效，省力
自動校驗(yàn)假發(fā)票，超標(biāo)準(zhǔn)，敏感字，黑名單...合審查不再困難
超預(yù)算提醒，結(jié)合多維分析，全程預(yù)算管理，確保預(yù)算政策有效落實(shí)
按資金計劃控制付款，風(fēng)險管理不再盲目
通過業(yè)務(wù)活動效果分析，實(shí)時監(jiān)控營銷效率，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用投入的有效性管理
獲取更全面、豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，支持經(jīng)營分析
績效體系聯(lián)動控制
Linkage control of performance system
為了企業(yè)把預(yù)算費(fèi)控制融入對績效考核的需求，華天動力費(fèi)控平臺可以整合費(fèi)控平臺可以整合費(fèi)控數(shù)據(jù)聯(lián)動績效考核模塊，把費(fèi)控管理作為績效考核的一個打分項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)對人對崗位對部門對項(xiàng)目的精細(xì)化管理。
制定預(yù)算科目
Develop budget lines
確定公司、集團(tuán)哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制，通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi)，而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費(fèi)用或者費(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T則不再此范圍內(nèi)。
確定公司、集團(tuán)哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制，通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi)，而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費(fèi)用或者費(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T則不再此范圍內(nèi)。
各部門能夠設(shè)置自己的預(yù)算管理員，不同的部門根據(jù)所執(zhí)行的預(yù)算科目不同，選擇本部門需要的科目申報。
設(shè)定完畢后可設(shè)置科目成本預(yù)警，并根據(jù)實(shí)際使用情況，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和申報。
預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入
Budget data import
預(yù)算金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報，同時設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批
預(yù)算金額可通過EXCEL導(dǎo)入系統(tǒng)
預(yù)算金額可通過各種財務(wù)系統(tǒng)、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系統(tǒng)進(jìn)行集成導(dǎo)入
預(yù)算費(fèi)用支出控制
Budget expense control
費(fèi)用申請：流程實(shí)現(xiàn)一般費(fèi)用申請，如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等各類費(fèi)用的申請流程。
費(fèi)用報銷：財務(wù)審批時，可以查看該筆申請是否在預(yù)算內(nèi)，該科目項(xiàng)下預(yù)算的可用余額是多少。
費(fèi)用集成：財務(wù)系統(tǒng)對接，包括用友、金蝶、SAP等系統(tǒng)集成，可快速共享數(shù)據(jù)。
費(fèi)用報銷自動觸發(fā)，自動貼心服務(wù)，防止用戶遺忘報銷，可設(shè)置個別科目超預(yù)算不可追加；
可設(shè)置對個別科目在超出當(dāng)月預(yù)算，但未超出全年預(yù)算情況下，仍可以成功提交費(fèi)用申請；
表單關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)自動填充，減少審核次數(shù)，降低人力成本。
自動打款：開通攜程墊資月結(jié)服務(wù)，集成訂單支付授權(quán)審批功能，每月形成款項(xiàng)自動結(jié)算；
商旅集成：OA單據(jù)審批通過后，會將數(shù)據(jù)返回到攜程商旅平臺進(jìn)行授權(quán)處理；
攜程商旅接到授權(quán)信息，進(jìn)行訂單處理，員工等待出票；
出票成功，下發(fā)短信提示預(yù)訂信息；
發(fā)票驗(yàn)真：上傳發(fā)票，系統(tǒng)自動校驗(yàn)發(fā)票真實(shí)性；
借款到期提醒：支持一鍵報銷機(jī)制，提高費(fèi)控時效性管理，系統(tǒng)及時提醒到期未報銷借款；
憑證生成：自動生成財務(wù)系統(tǒng)憑證。
預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析
Statistical Analysis of budget execution
支持按年度和明細(xì)月份費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析；
支持實(shí)時匯總與報表分析；
支持隨時了解不同部門、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向；
支持按部門查看預(yù)算科目的各種費(fèi)用支出明細(xì)表，對比年度預(yù)算進(jìn)行分析。
以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系，通過對應(yīng)條件進(jìn)行分級和分權(quán)限的控制；
以風(fēng)險管理為核心的預(yù)警機(jī)制，事前控制預(yù)警，事前控制強(qiáng)控；
多層次遞進(jìn)式監(jiān)控的費(fèi)控管理模式，借助過程管控，實(shí)現(xiàn)多層次，費(fèi)控管理遞進(jìn)式監(jiān)控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
費(fèi)用預(yù)算調(diào)整及結(jié)轉(zhuǎn)
Budget adjustment and carry-over
系統(tǒng)支持對報銷費(fèi)用設(shè)置上線，當(dāng)出現(xiàn)大額費(fèi)用的時候，可設(shè)置系統(tǒng)自動加簽更高級的領(lǐng)導(dǎo)，也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警，提示領(lǐng)導(dǎo)審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費(fèi)用支出。
