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[支點網(wǎng)]OA選型分析之華天動力OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)解決管理
[支點網(wǎng)]OA選型分析之華天動力OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)解決管理
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用，在減少辦公成本、實現(xiàn)無紙化的同時，也協(xié)助企業(yè)完成異地及企業(yè)內(nèi)部管理，達到了事半功倍的工作效率。OA辦公系統(tǒng)可以解決各種困擾著企業(yè)管理者被各的管理難題：如何將企業(yè)內(nèi)部的文件在全員內(nèi)進行分享；如何通過技術(shù)工具解決招聘效果提升問題；如何規(guī)范對客戶的管理；如何利用表單緩解財務(wù)的工作“尷尬”等等。華天動力OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。
一、OA辦公系統(tǒng)可解決信息共享問題
沒有OA辦公系統(tǒng)以前，企業(yè)內(nèi)部人員都是在QQ上交流，布置任務(wù)、發(fā)布通知、文件等，而現(xiàn)在使用華天動力OA辦公系統(tǒng)，可以通過兩種方式解決問題。一種是，直接使用華天動力OA辦公系統(tǒng)提供的免費OA小助手進行信息的推送和文件的傳遞。也可以直接在華天動力OA辦公系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊中進行通知的發(fā)布，選擇可以接收到通知的對象，可按照部門進行選擇。人性化體現(xiàn)在可以追蹤到接受通知的對象是否有查看閱讀信息，若沒有及時查看，還可進行二次提醒。
在華天動力OA辦公系統(tǒng)中，文檔中心模塊中的知識管理功能，可以進行公司內(nèi)部的信息共享，將公司運作過程中的企業(yè)文化等沉淀到文檔中心模塊，并可進行權(quán)限設(shè)置，可根據(jù)管理崗位及條件進行訪問或下載功能的設(shè)定，權(quán)限層次分明。
二、OA辦公系統(tǒng)如何規(guī)范對客戶的管理？
企業(yè)勞心勞力的培養(yǎng)出優(yōu)秀的銷售人員，不得不面對一個很大的風(fēng)險：銷售人員的離職會帶走一大批客戶。華天動力OA辦公系統(tǒng)的CRM系統(tǒng)很好的解決了這一難題。銷售人員在剛和客戶接觸時，一般會先在CRM中建立客戶跟單。隨著銷售過程的推進，當(dāng)與客戶洽談成功需要簽訂合同時，銷售人員需要新建銷售合同。若銷售合同不能與CRM聯(lián)合使用，則會出現(xiàn)重復(fù)錄入客戶數(shù)據(jù)的情況。銷售人員的時間可謂比黃金還寶貴，如果一鍵就能把CRM中的客戶信息帶入到銷售合同中是最完美的選擇了。
華天動力OA辦公系統(tǒng)基于這種考慮，將銷售合同與CRM進行了聯(lián)動設(shè)置，即銷售人員在CRM的客戶列表中直接選中某客戶，然后點擊“合同”按鈕，則CRM中的客戶信息會被一鍵帶入到新建合同頁面中。這樣一來，銷售人員避免了重復(fù)錄入客戶信息，既節(jié)省時間又操作方便。
對于企業(yè)管理者來講，OA辦公系統(tǒng)作為一個全員使用的辦公系統(tǒng)，一直都扮演著管理者好幫手、賢內(nèi)助的角色。作為提供工作流和協(xié)同工作互補結(jié)合的管理工具，不僅僅嚴格規(guī)定了工作的時間順序、權(quán)責(zé)關(guān)系、流轉(zhuǎn)模式及特殊行為，也體現(xiàn)了企業(yè)管理核心的剛性管理。
某種程度上，OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)管理者梳理組織管理的各項工作，也為管理提供了多種路徑選擇，將有限的信息通過無紙化集中起來，便于管理者選出最佳的解決方案。華天動力OA辦公系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動的工作模式，建立有效的溝通協(xié)作機制，并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險。
華天動力OA辦公系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生告訴筆者，多數(shù)企業(yè)管理者會遭遇到這樣的煩惱：管理方法缺乏固話的執(zhí)行工具；信息共享與知識沉淀較少；多地域經(jīng)營不便于管理；計劃任務(wù)的體系還未完善；費用支出上得不到合理的把控；信息發(fā)布的規(guī)范等，而這些恰好是華天動力OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)管理之道。
OA辦公系統(tǒng)是一個全員使用的辦公軟件，員工可以通過其功能自助完成自身的工作內(nèi)容，這也變相的給管理者減壓，例如移動端的出現(xiàn)，不再讓管理者出差后面臨堆積如山需要過目的文件；出差及外出路上，員工流程審批不再需要眼巴巴等著領(lǐng)導(dǎo)回來才能簽字了，一鍵輕松搞定；臨時狀況出現(xiàn)，不再需要東奔西走，找領(lǐng)導(dǎo)請示，直接一個自由流程即可搞定。OA辦公系統(tǒng)既是辦公軟件，又是管理軟件，同時還對管理決策提供支持輔助，在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中積極發(fā)揮管理、協(xié)作效能，成為解決組織管理難題的絕佳工具。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
企業(yè)管理
