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隨著現(xiàn)代化城市的快速發(fā)展，人們生活節(jié)奏在加快，衣食住行的便捷無(wú)一不是科技工業(yè)進(jìn)步發(fā)展的結(jié)果。為了方便員工的工作、生活，越來(lái)越多的企事業(yè)單位為員工提供宿舍服務(wù)，以方便工作人員的居住。然而宿舍的維護(hù)管理問(wèn)題缺逐漸凸顯，例如宿舍檔案不全、維修不便、費(fèi)用不清、私自調(diào)換房間、違規(guī)退房等，給企業(yè)在管理上造成不便，在經(jīng)濟(jì)上造成損失。

提到宿舍，現(xiàn)在無(wú)論是學(xué)校還是工廠都是再熟悉不過(guò)的了，學(xué)生宿舍樓、教師宿舍、職工宿舍等等，每一棟樓房都有很多的房間，每個(gè)宿舍分配了多少個(gè)床位，住著哪些人員，哪些床位是空的，哪些房間是空的，這些都需要人員去維護(hù)，曾經(jīng)的我們，通過(guò)紙張登記，查看房間信息，房間床位信息。房間少的情況下還好，我們可以一個(gè)個(gè)進(jìn)行比對(duì)，看登記信息去查看房間信息，床位信息。但是房間多、區(qū)域分散、登記信息不全的情況下，或者有人員進(jìn)行變動(dòng)，退房、換房的情況下，可就麻煩了我們的宿舍管理員了。我們的宿舍管理員需要慢慢的進(jìn)行查找，不僅浪費(fèi)了時(shí)間成本還容易出錯(cuò)。新入職的員工、出差的客戶需要等待很長(zhǎng)時(shí)間才能進(jìn)去入住，再加上現(xiàn)在樓層在逐漸的向高層發(fā)展，人員手動(dòng)管理已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需要，因此后勤管理系統(tǒng)應(yīng)用而生。

華天動(dòng)力V10后勤管理系統(tǒng)，不僅解決了當(dāng)前人力成本，時(shí)間成本問(wèn)題，還可以快速的定位到房間號(hào)、宿舍床位號(hào)，通過(guò)系統(tǒng)，我們就可以在第一時(shí)間了解某個(gè)宿舍是否滿員，可以方便的把人員、宿舍、床位進(jìn)行關(guān)聯(lián)綁定，查詢起來(lái)很方便，相比較起傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代化的后勤管理系統(tǒng)更快捷，更高效，更適應(yīng)人們快捷化的生活方式。

權(quán)限分配

不同小區(qū)的宿舍可以指定專門的管理員，管理員具有宿舍檔案維護(hù)、宿舍分配的所有權(quán)限，包括新建宿舍、分配宿舍、調(diào)換宿舍、退還宿舍、宿舍報(bào)修、宿舍費(fèi)用等權(quán)限。

宿舍分配

入職員工宿舍分配、出差客戶宿舍分配、入住宿舍調(diào)換等，需要有員工自助申請(qǐng)、或者管理員統(tǒng)一進(jìn)行宿舍分配處理。

宿舍維修

宿舍異常故障問(wèn)題，可以由員工自助提交維修申請(qǐng)單、也可以由管理員直接進(jìn)行維修登記，由相關(guān)后勤人員統(tǒng)一進(jìn)派單處理。

費(fèi)用清單

一月一賬單，宿舍管理員每月登記各個(gè)宿舍不同類型的費(fèi)用，對(duì)費(fèi)用清單進(jìn)行催繳、繳納登記。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬單合計(jì)。

企事業(yè)單位后勤管理主要存在的現(xiàn)象和問(wèn)題是：

以紙質(zhì)存儲(chǔ)的宿舍檔案受時(shí)間的局限性，年久易損，易丟失，查找困難。

員工的入住申請(qǐng)單沒(méi)有集中管理，則收集統(tǒng)計(jì)困難。

宿舍入住人員信息不全。

宿舍空余床位統(tǒng)計(jì)困難。

宿舍分配、調(diào)換程序復(fù)雜、效率低下。

宿舍維修全責(zé)不明，處理效率低。

后勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全面、不及時(shí)。

華天動(dòng)力辦公系統(tǒng)的后勤管理主要解決對(duì)宿舍區(qū)、宿舍樓、宿舍統(tǒng)一管理及統(tǒng)計(jì)的工作。宿舍管理人員可以用圖形化方式對(duì)宿舍區(qū)、宿舍樓、宿舍等基本信息進(jìn)行管理，具體內(nèi)容包括：宿舍樓小區(qū)、宿舍樓編號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、樓層、單元、床位數(shù)、房間類型及相關(guān)費(fèi)用、宿舍朝向、備注等信息?？砂此奚嵝^(qū)實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前宿舍入住人數(shù)、總床位數(shù)、空床位。并以平面圖的形式直觀顯示所有樓層每一間宿舍入住情況，不同顏色區(qū)分宿舍的入住狀態(tài)，點(diǎn)擊入住人員可查看人員的詳細(xì)信息。

系統(tǒng)提供宿舍檔案的全面管理，包括宿舍所在的小區(qū)、樓宇、單元，以及樓宇的類型、單元的朝向、房屋的類型、房間類型、房間狀態(tài)等詳細(xì)檔案記錄。為管理員合理分配房間提供決策依據(jù)。

對(duì)于沒(méi)有賬號(hào)的員工，可以由管理員統(tǒng)一進(jìn)行新員工入住登記、房間調(diào)換、退房等操作，對(duì)于有賬號(hào)的員工，則可以自助發(fā)起入住申請(qǐng)、房間調(diào)換申請(qǐng)、退房申請(qǐng)。所有的入住申請(qǐng)、換房申請(qǐng)最終都是由宿舍管理員進(jìn)行房間的合理分配，在為員工提供便捷操作的同時(shí)，還能保證公平公正。

系統(tǒng)按照月份，呈現(xiàn)不同宿舍的費(fèi)用賬單，不同類型的費(fèi)用清晰明了，便于宿舍管理員催繳對(duì)賬。

提供宿舍臺(tái)賬、入住臺(tái)賬、費(fèi)用臺(tái)賬、維修臺(tái)賬，為管理者隨時(shí)隨地查閱獲取全面的后勤數(shù)據(jù)信息提供便捷途徑，提升了工作效率。

系統(tǒng)從宿舍、床位、合同、費(fèi)用等不同維度提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，按照不同的時(shí)間、空間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)警提醒。便于管理者從各個(gè)不同角度全面了解有價(jià)值的后勤數(shù)據(jù)。

隨著系統(tǒng)應(yīng)用的普及和推廣，系統(tǒng)功能的擴(kuò)展將是不可避免的，因此，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性是提高整個(gè)系統(tǒng)性能的必然要求。本系統(tǒng)具備較強(qiáng)的兼容性和可擴(kuò)展性，方便使用者根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要擴(kuò)展模塊。

后勤管理系統(tǒng)提供宿舍一覽圖，以圖表的方式統(tǒng)計(jì)已入住的宿舍、剩余空房數(shù)量、剩余床位的數(shù)量等。通過(guò)不同的顏色醒目的區(qū)分不同類型、不同狀態(tài)的宿舍人員入住情況。對(duì)于已經(jīng)入住的宿舍，可以很全面的查看入住人員的詳細(xì)信息。

1.與審批功能聯(lián)動(dòng)

入住申請(qǐng)單、宿舍調(diào)換申請(qǐng)單、宿舍維修申請(qǐng)、宿舍費(fèi)用審批單等后勤管理相關(guān)的表單都可以在審批流轉(zhuǎn)中進(jìn)行表單樣式、表單內(nèi)容、審批流程的自定義設(shè)置。

2.與信息模塊聯(lián)動(dòng)

宿舍管理員可以使用信息模塊，向宿舍入住人員發(fā)送通知、公告等。

3.與資產(chǎn)模塊聯(lián)動(dòng)

宿舍內(nèi)的固定資產(chǎn)可以納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一的資產(chǎn)管理、分配、調(diào)度、回收。方便對(duì)宿舍固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。

4.與消耗品模塊聯(lián)動(dòng)

宿舍內(nèi)的消耗用品領(lǐng)用、分配可以納入消耗品管理，方便對(duì)消耗類物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理、領(lǐng)用、分配。

5.與倉(cāng)庫(kù)模塊聯(lián)動(dòng)

宿舍內(nèi)的一些物品，可以直接從倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥。使用倉(cāng)庫(kù)管理，方便對(duì)宿舍物資的統(tǒng)一采購(gòu)、分配、調(diào)撥、出庫(kù)。

6.與文檔中心模塊聯(lián)動(dòng)

對(duì)于租賃的宿舍，可以將租賃合同附件統(tǒng)一歸檔到文檔中心指定目錄下，方便對(duì)合同的歸檔管理。

1.管理規(guī)范，權(quán)責(zé)明確

散落在不同的電腦和硬盤中的文檔，安全性差，文檔版本混亂，文檔查找不方便。萬(wàn)一出現(xiàn)操作失誤將文檔刪除、電腦硬盤損壞等事故，可能對(duì)公司正常運(yùn)作造成重大影響。通過(guò)知識(shí)管理公司可以統(tǒng)一的存放和管理文檔，防止資料的丟失，使文檔真正成為公司財(cái)富而非私人所有。

2.自助服務(wù)，方便快捷

書籍是人類傳遞知識(shí)的重要工具。有了書籍，我們可以知道幾千年前的事情。文檔也是傳遞知識(shí)的工具，而且制作過(guò)程要比書籍簡(jiǎn)單一些。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，可以將自己形成的知識(shí)文化記載下來(lái)，按照企業(yè)的發(fā)展過(guò)程形成文檔，統(tǒng)一存儲(chǔ)。將一些企業(yè)的精髓，傳遞給一批又一批的員工，成為企業(yè)不可分割的企業(yè)文化。

3.費(fèi)用賬單，一目了然

海量的電子文檔查詢起來(lái)非常不方便，當(dāng)需要找一個(gè)文檔的時(shí)候，總是要在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上逐一翻查，非常影響企業(yè)的工作效率。將電子文檔集中分類，分出不同類別，進(jìn)行管理。查找文檔時(shí)可以有目標(biāo)，不盲目的查找，迅速找到所需文檔，提高工作效率。

4.閑置宿舍，一覽無(wú)余

宿舍管理員通過(guò)房間入住一覽， 能夠快速統(tǒng)計(jì)已入住的宿舍、剩余空房數(shù)量、剩余床位的數(shù)量，對(duì)于已經(jīng)入住的宿舍，可以很全面的查看入住人員的詳細(xì)信息。對(duì)于即將入住到期的宿舍床位，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行預(yù)警提示。

華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)的后勤管理，通過(guò)方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來(lái)管理員工宿舍的功能。不僅提供宿舍檔案的維護(hù)、宿舍的分配與調(diào)換、宿舍費(fèi)用、宿舍維修等管理功能，更支持宿舍管理員的分配、工單的派單，提供多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、和全面的宿舍一覽圖。讓企業(yè)在使用過(guò)程中操作簡(jiǎn)單，信息透明，大大提高了企業(yè)的工作效率。

系統(tǒng)中提供樓宇類型、房屋朝向、房屋類型、房間類型、故障類型、支付方式、押金方式等常用基礎(chǔ)類型設(shè)置，客戶還可以根據(jù)實(shí)際需求創(chuàng)建自己需要基礎(chǔ)類型，在后勤業(yè)務(wù)管理中，可以直接使用定義好的類型屬性，更方便的對(duì)后勤進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范管理。

系統(tǒng)中提供入住申請(qǐng)單、費(fèi)用登記單、報(bào)修單、退房申請(qǐng)單、宿舍調(diào)換申請(qǐng)單、離職標(biāo)記等多個(gè)業(yè)務(wù)表單。客戶還可以根據(jù)實(shí)際需求修改表單內(nèi)容、創(chuàng)建其他業(yè)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)將后勤線下業(yè)務(wù)進(jìn)行線上管理。

對(duì)后勤管理中的業(yè)務(wù)表單，系統(tǒng)提供自定義流程設(shè)置。實(shí)現(xiàn)不同用戶、不同部門、不同單位、不同區(qū)域使用不同的審批流程。靈活的使用權(quán)限設(shè)置、流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置，跳轉(zhuǎn)條件、讀寫屬性設(shè)置，保證了流程的獨(dú)立、方便、安全。

在進(jìn)行宿舍檔案維護(hù)的時(shí)候，系統(tǒng)支持維護(hù)宿舍所在的小區(qū)?？梢远x小區(qū)的名稱、編號(hào)、所在地址、備注信息。還需要指定當(dāng)前小區(qū)宿舍的管理員，不同的管理員只能負(fù)責(zé)所管轄小區(qū)內(nèi)的宿舍后勤業(yè)務(wù)。

系統(tǒng)支持對(duì)小區(qū)內(nèi)不同樓宇進(jìn)行登記管理，可以記錄樓宇的名稱、編號(hào)、層數(shù)、樓宇的類型、備注等信息。方便對(duì)不同類型、不同層數(shù)的樓宇進(jìn)行管理。

系統(tǒng)支持對(duì)樓宇內(nèi)不同單元進(jìn)行登記管理，可以記錄樓宇單元的名稱、編號(hào)、層數(shù)、朝向、備注等信息。方便對(duì)不同層數(shù)、不同朝向的單元樓進(jìn)行管理。

管理員對(duì)所管理的宿舍都能進(jìn)行獨(dú)立維護(hù)，登記宿舍房間的名稱、編號(hào)、簡(jiǎn)稱、房間類型、房屋類型、可入住人數(shù)、房屋狀態(tài)、備注等信息。還可以記錄房間的房東、授權(quán)人、托管中介信息。對(duì)于已經(jīng)租賃的房間，還可以記錄合同信息、月租、押金進(jìn)行登記，管理合同附件等。系統(tǒng)還提供給管理員查看房間入職記錄情況。

以圖表的方式提供管理員所管理的不同宿舍的一覽圖，包括已入住的宿舍、剩余空房數(shù)量、剩余床位的數(shù)量統(tǒng)計(jì)等。通過(guò)不同的顏色醒目的區(qū)分不同類型、不同狀態(tài)的宿舍人員入住情況。對(duì)于已經(jīng)入住的宿舍，可以很全面的查看入住人員的詳細(xì)信息。對(duì)于即將入住到期的宿舍床位，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行預(yù)警提示。

管理員更是可以在一覽圖中很便捷的對(duì)員工的宿舍調(diào)換需求、退房、離職進(jìn)行登記處理。

對(duì)于新員工或者其他待入住的新人，宿舍管理員可以直接進(jìn)行新人入住登記。填寫入住人員的基本信息、入住房間的要求、以及其他接送要求，發(fā)送審批后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，管理員即可為入住人員分配房間，填寫入住日期、房間檢查員、上傳相關(guān)附件資料等。

員工可以自助申請(qǐng)宿舍入住，可以為自己、下屬新員工、或者其他出差客戶進(jìn)行入住申請(qǐng)。填寫入住人員的基本信息、入住房間的要求、以及其他接送要求，發(fā)送審批后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，待入住小區(qū)的管理員即可為入住人員分配房間，填寫入住日期、房間檢查員、上傳相關(guān)附件資料等。

當(dāng)員工有宿舍調(diào)換的需求時(shí)，可以由宿舍管理員發(fā)起宿舍調(diào)換申請(qǐng)，也可以由員工自助發(fā)起宿舍調(diào)換申請(qǐng)，需要記錄申請(qǐng)人基本信息，以及宿舍調(diào)換的信息，包括調(diào)換理由、相關(guān)圖片、附件資料等。領(lǐng)導(dǎo)審批同意之后，由宿舍管理員進(jìn)行房間的調(diào)換。

系統(tǒng)提供宿舍水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、停車費(fèi)、房租、維修費(fèi)、以及其他等常用的費(fèi)用類型。客戶也可以根據(jù)宿舍費(fèi)用管理需要，自定義所需要的費(fèi)用類型。

宿舍管理員每個(gè)月對(duì)房間各種費(fèi)用進(jìn)行，同時(shí)記錄詳細(xì)的繳費(fèi)信息，包括繳費(fèi)狀態(tài)、繳費(fèi)方式、經(jīng)辦人、繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)憑證附件等。結(jié)合自定義的審批流程，實(shí)現(xiàn)宿舍費(fèi)用的審批管理。

宿舍管理員在維修臺(tái)賬中能夠?qū)λ兴奚釄?bào)修進(jìn)行管理。根據(jù)不同的故障類型進(jìn)行報(bào)修派單。監(jiān)控維修進(jìn)展，對(duì)沒(méi)有完成的派單進(jìn)行跟進(jìn)、催辦。統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間、不同類型的故障。

當(dāng)員工宿舍有異常故障，需要進(jìn)行維修處理時(shí)，可以由宿舍管理員進(jìn)行維修登記并派單給維修處理人員，也可以由員工自助發(fā)起維修申請(qǐng)，審批通過(guò)后進(jìn)行派單維修。員工在維修申請(qǐng)記錄中可以查看維修進(jìn)度、維修狀態(tài)。

維修處理人可以對(duì)派單給自己的維修單進(jìn)行故障分析處理，在完成維修后，對(duì)維修單進(jìn)行反饋，填寫具體的故障原因、解決辦法，及維修完成時(shí)間進(jìn)行存檔。便于同類型故障問(wèn)題的對(duì)比分析、維修經(jīng)驗(yàn)的積累共享。

管理員可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)表快速查看每月中每天宿舍空房、空床數(shù)量，空房率統(tǒng)計(jì)。便于對(duì)宿舍房間入住情況的整體了解，支持將統(tǒng)計(jì)表導(dǎo)出成Excel文件，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析利用。

對(duì)有租賃合約的宿舍，管理員可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表快速知曉哪些宿舍合約已經(jīng)到期，方便管理員對(duì)宿舍進(jìn)行續(xù)約、或者退房處理。支持將統(tǒng)計(jì)表導(dǎo)出成Excel文件，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析利用。

對(duì)有租賃合約的宿舍，管理員可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表快速查看所有的租賃合同信息，支持不同條件的合同篩選，支持將統(tǒng)計(jì)表導(dǎo)出成Excel文件，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析利用，支持一鍵下載合同附件。

管理員可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)表快速查看本月宿舍費(fèi)用情況，總金額、已繳費(fèi)金額、待繳費(fèi)金額，還可以詳細(xì)查看宿舍各種費(fèi)用情況，是否繳費(fèi)、繳費(fèi)方式。支持將統(tǒng)計(jì)表導(dǎo)出成Excel文件，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析利用。

1.宿舍管理員

在實(shí)施后勤管理前，需要先設(shè)置好宿舍小區(qū)的管理員，管理員對(duì)小區(qū)內(nèi)所有宿舍擁有最高級(jí)別的管理權(quán)限，可以對(duì)小區(qū)樓宇、單元、房間等進(jìn)行維護(hù)，同時(shí)還可以查看宿舍入住情況、進(jìn)行宿舍分配、調(diào)換、退還、維修登業(yè)務(wù)的處理。

2.表單設(shè)置

在實(shí)施后勤管理前，需要先配置好入職申請(qǐng)單、保修單、費(fèi)用登記單、宿舍調(diào)換申請(qǐng)單、宿舍退房申請(qǐng)當(dāng)?shù)?a href="http://m.bj-bwt.com/zhenghefangan/index.html" class="key_link" target="_blank">表單、流程、及相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

3.基礎(chǔ)設(shè)置

在實(shí)施后勤管理前，需要先定義好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括樓宇類型、房屋朝向、房屋類型、房間類型、故障類型、支付方式、押金方式等常用基礎(chǔ)類型設(shè)置。

E達(dá)集團(tuán)是一家具有海外背景、致力于為國(guó)際電子商務(wù)提供海外銷售及物流服務(wù)的集團(tuán)性企業(yè)。多年來(lái)，在美國(guó)、加拿大、英國(guó)、新加坡、澳大利亞等地成立了眾多海外分公司，為終端客戶提供極具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。E達(dá)集團(tuán)的員工宿舍遍布全球各地，以往的宿舍管理權(quán)責(zé)不明，信息遺漏、數(shù)據(jù)不全、管理混亂。使用后勤管理系統(tǒng)不僅解決了跨區(qū)域管理的人力成本，時(shí)間成本問(wèn)題，還可以線上快速的定位到宿舍所屬小區(qū)、宿舍房間號(hào)、宿舍床位號(hào)，可以方便宿舍管理員、后勤領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間了解某區(qū)域某個(gè)宿舍是否滿員，可以快速查看宿舍入住人員的信息、租賃到期提醒信息。員工不受時(shí)間、空間的限制，可以自助進(jìn)行宿舍申請(qǐng)、宿舍調(diào)換、維修申請(qǐng)、退房申請(qǐng)等。不同數(shù)據(jù)臺(tái)賬一目了然，有效節(jié)約了跨時(shí)區(qū)、跨區(qū)域的信息傳遞不計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。